Az egész vállalat egy nagy projekt

Manapság már nem igazán beszélhetünk olyan szervezetről, ahol ne kellene kisebb-nagyobb projektekkel foglalkozni. Olyan tevékenységsorozatot értünk a kifejezés alatt, ami egy konkrét célt fogalmaz meg és annak elérésére irányul. Fontos, hogy meghatározott határidő-, költség- és erőforráskorlát mellett kell mindezt végrehajtani. Átgondolva, hogy miről is szól egy projekt, miket kell szem előtt tartani, bátran kijelenthető, hogy maga a vállalat is egy ugyanezen az elven működő program. Nem véletlen, hogy egyre több vállalat ismeri fel a projektmenedzsment képzés nyújtotta előnyöket.

A laikus projektmenedzsment negatív hatásai

A PMI által nyilvánosságra hozott nemzetközi felmérés szerint átlagosan a projekteknek csupán 68%-a zárul le sikeresen. Amelyek nem fejeződtek be, vagy sikertelenek lettek, azoknak oka általában az idő hiánya, illetve a költségkeret be nem tartása. Legtöbb esetben azonban a felelős személy hibája is lehet. Aki nem jártas a szakmában, annak gondot okozhat a projekttagok összetartása, motiválása, a szükséges idő felmérése, vagy a felmerülő kockázatok kezelése.

3 érv, miért érdemes projektmenedzsment képzésen részt venni

Első érvünk az, hogy a képzésen való részvétel az egyéni fejlődést biztosítja. A projektmenedzsment alapjait a jó idő-, költség- és erőforrásgazdálkodás jelenti. Ezen technikák elsajátításával a magánéletben előkerülő feladatokat, döntéseket is sokkal tudatosabban és mérlegelve lehet meghozni.

Második érvünk az, hogy a projektmenedzsment képzés során tanultak növelhetik a csapat hatékonyságát is. Ha a csoport tagjai tisztában vannak a projektmunka módszertani hátterével, az megkönnyíti a kommunikációt és csökkenti az esélyét a félreértéseknek is.

Az üzleti életben a legfontosabb, hogy a megszerzett tudás gyakorlatba történő átültetésével versenyképessé tegyük a szervezetet. Előbbiekben leírtak szerint, ha a team tagok rendelkeznek elegendő szakmai tudással az egységes módszertani eszköztárról, annak használatáról, hatékonyabb együttműködést születhet. A tanult módszerek kombinációja a szervezet saját működési elvével egy idő után rutinszerűvé válhat. A megszerzett rutin hozzájárul a hatékonyság növeléséhez, alacsonyan tartja a költségeket és lerövidíti a munka elvégzéséhez szükséges időt is.

Összegzés

A cikk elején említett felmérésből kiderült, hogy 262%-kal eredményesebbek azon projektek, melyek élén szakmabeli projektmenedzser áll. Ha egy szervezet hatékonyan alkalmazza a projektmenedzsmentet egy hozzáértő szakemberrel, akkor nagyobb az esélye a projektek sikerességének. Hatással van a ráfordított időre és költségekre, melyek a vállalkozás életében döntő szerepet játszanak.