A pályázás komplex, alaposan megtervezett folyamat, ami négy fő lépésből - az előzetes áttekintésből, az előkészítésből, a konkrét megírásból és a megvalósításból áll. Nincs olyan pályázat, amelyhez az általánosan elfogadott 25 százalékos önerő ne kellene, ugyanakkor az elnyert támogatás szokás szerint nem haladja meg az igényelt összeg 40-45 százalékát. A pályázásban részt kell venniük szakmai szervezeteknek, önkormányzatoknak is – például infrastrukturális beruházások esetén – sőt egyes pályázatoknál ez a hozzájárulás alapkövetelmény. További előírás, hogy a pályázónak nem lehet 60 napnál hosszabb lejáratú köztartozása, 100 százalékban devizabelföldinek kell lennie, a saját erőről elkülönített bankszámla-kivonatot kell felmutatnia. A kötelező rész 40-50 oldalnyi anyagának tartalmaznia kell a projekt költségvetésének 5-6 évre való tervezését, ezen felül más szóba jöhető hatások – szociális, kulturális – következményeit. Ezen felül a pályázatnak tartalmaznia kell egy mellékletet is, amely referenciákat, szakmai önéletrajzokat, az alapító okiratot, szakvéleményeket, és nem utolsó sorban vizuális ábrákat foglal magába. A felsoroltak közül egyeseket kötelezővé is tehet egy konkrét pályázati feltételrendszer. Célszerű mellékelni a projektet levezető csapat adatait is.

A pályázatok átlagos átfutási ideje egy-két hónap, de egyes uniós pályázatok elbírálása fél évig is eltarthat. Az elnyert pályázat megvalósítása a közel 30 oldalas szerződéskötéssel indul, amely módosítására az igénylő fél részéről nincs lehetőség. Az elnyert összeg felhasználásáról 4-5 hónapig havi jelentést kell készítenie a vállalkozónak, ám ezzel még nem ért véget a szerződésben foglaltakkal kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettsége, ugyanis egy szigorú monitoring rendszer figyeli a támogatások célnak megfelelő felhasználását.

A projektek figyelésével, megírásával, és minden irányú tanácsadással és tájékoztatással már sok vállalkozás foglalkozik. Ezek felkeresése mindenképpen ajánlott, mert szakmai hozzáértés nélkül a pályázatok elkészítése reménytelen feladat.

(A témáról bővebben a Piac és Profit 2003. májusi számában olvashatnak!)