A tíz leggyakoribb csapdahelyzet

Egy jó tanács: a támogatási szerződést ajánlatos minden esetben alaposan átvizsgálni, mert előfordulhatnak eltérések a pályázat tartalmához képest.

Mire készülhet a kormány?
Meg lehet még menteni az idei évet az ezer sebből vérző gazdaságban?

Online Klasszis Klub élőben Győrffy Dórával!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a közgazdászt, egyetemi tanárt!

2025. július 16. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

Márkus Csaba, a Deloitte EU-tanácsadási üzletágának igazgatója összegyűjtötte a kkv-szektor pályázóira leselkedő 10 leggyakoribb csapdahelyzetet. (A július közepétől, az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretein belül pályázható kutatás-fejlesztési és innovációs támogatásoknál már érdemes ezeket figyelembe venni.)

A cég sajtóközleménye szerint az egyik csapdahelyzet az üzleti és a pályázati projekt közötti összhang hiánya lehet. A meghirdetett pályázatok fényében ezért ajánlott megvizsgálni a vállalkozás üzleti projektjének rugalmasságát, kerülni kell azonban a túlzott árbevétel-vállalásokat és egyéb irreális kötelezettségeket, mert az eredeti tervek radikális megváltoztatása az egész projekt sikerét veszélybe sodorhatja.

Veszélyeket rejthet a pályázati konstrukciók változása is, ezért célszerű folyamatosan nyomon követni ezeket, és megfelelően reagálni rájuk. Egyes népszerű pályázatoknál a vállalkozások pénzt és sok fáradságot spórolhatnak meg például azzal, ha a meghirdetett pályázati véghatáridőt megelőző felfüggesztésekről időben tájékozódnak, és ennek megfelelően felgyorsítják, vagy átütemezik projektjüket.

A Deloitte figyelmeztet arra is, hogy a legújabb pályázati kiírások és legfrissebb jogszabályok sem fedhetik le (egyelőre) mindenben a támogatási rendszerben alkalmazott új szabályozási környezetet, a nem teljesen egyértelmű esetek tisztázása pedig gyakran hosszas procedúrát, időigényes állásfoglalásokat tesz szükségessé.

A közbeszerzéssel kapcsolatban a tanácsadó cég kiemeli, hogy a pályázók csak akkor kerülnek a közbeszerzési törvény hatálya alá, ha ténylegesen támogatást is kapnak. Éppen ezért, amennyiben a támogatás mértéke miatt - vagyis 50 százaléknál magasabb támogatásintenzitás esetén - a pályázónak közbeszerzési kötelezettsége van, ezt csupán a támogatásról szóló döntést követően kell lefolytatni.

Az előzetes helyszíni szemlére érdemes előre felkészülni, mert a vizsgálat során minden, a pályázati adatlapon feltüntetett adatot ellenőrizhetnek, például a költségvetés, a különböző vállalások, árajánlatok és engedélyek bemutatását is kérhetik.

A pályázóknak számolniuk kell azzal is, hogy a támogatásról szóló döntés és a szerződés megkötése között akár több hónap is eltelhet, így áthidaló hitelekre is szükségük lehet a projekt sikeres megvalósításához. A támogatási szerződést ajánlatos minden esetben alaposan átvizsgálni, mert előfordulhatnak eltérések a pályázat tartalmához képest, leggyakrabban a vállalások mértékére és a forrásösszetételre vonatkozóan - hívja fel a figyelmet a Deloitte.

Az üzleti környezet változásaiból fakadóan még a támogatási szerződés megkötése előtt megváltozhatnak a projekt egyes paraméterei, így egyebek között a költségek és a megvalósításba bevont eszközök listája is.

Számítani kell arra is, hogy a közreműködő szervezet a pályázatban eredetileg megadott paraméterekkel fogja megkötni a támogatási szerződést, és a szerződés módosítására csak az után biztosít lehetőséget. A változtatási igényekkel ezért érdemes előre felkészülni, hogy a hatályba léptetett szerződés azonnal, késlekedés nélkül módosítható legyen.

Az elszámoláshoz a számlamásolatokat, banki kivonatokat, szerződések másolatait minden esetben cégszerű aláírással kell hitelesíteni, ami az elszámolható költségtételek nagy száma esetén jelentős időráfordítással jár - hívja fel a figyelmet a Deloitte.

A leggyakoribb pályázati buktatók egyike, hogy hosszabb megvalósítási idejű projektek esetében, a szerződéskötés elhúzódásakor a dokumentációs kötelezettség részét képező "Projekt Előrehaladási Jelentés" útmutatója szerint a kedvezményezett már a szerződéskötést megelőzően kötelezetté válhat a jelentés benyújtására, miközben aláírt szerződés híján ilyen irányú kötelezettsége ebben a szakaszban még nem is keletkezhetne. Márkus Csaba szerint azonban jó előkészítéssel meg lehet előzni a projekt egy részének, vagy egészének az elhúzódásához vezető helyzeteket, amivel rengeteg adminisztratív tehertől, költségtől lehet megóvni a cégeket.

Véleményvezér

Utolsó helyen állunk az unióban a nyaralni tudók számában

Utolsó helyen állunk az unióban a nyaralni tudók számában 

Meddig süllyed még a magyarok életszínvonala?
Rettegnek a fideszes polgármesterek

Rettegnek a fideszes polgármesterek 

Fideszes polgármesternek együtt szerepelni egy ellenzékivel egy fotón, skandallum.
Élve fejeztek le egy magyart az oroszok

Élve fejeztek le egy magyart az oroszok 

Miért hallgat a magyar kormány, amikor az oroszok gyilkolnak magyarokat?
A lengyel gazdaság száguldása hatalmas égés a magyar gazdaságpolitika számára

A lengyel gazdaság száguldása hatalmas égés a magyar gazdaságpolitika számára 

A munkavállalók a lábukkal szavaznak.
Teljes bukta lett Orbán Viktor igazságpillanata

Teljes bukta lett Orbán Viktor igazságpillanata 

Orbán Viktor egyre nagyobbakat lódít egyre kevesebb sikerrel.
Elutasították Magyar Péter feljelentését Orbán Viktor ellen

Elutasították Magyar Péter feljelentését Orbán Viktor ellen 

Az ügyészség döntött Orbán Viktor feljelentése ügyében.

Info & tech

Cégvezetés & irányítás

Piac & marketing


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo