Ahhoz, hogy valaki beszállító legyen, már nem elég a kockás füzetbe felírogatni a tételeket, nem elég exceltáblákban kattintgatni, hanem már szükség lesz egy modern, nemzetközi rendszerekkel is kommunikálni képes ERP-rendszerre. „Sokszor, amikor vidéken járok, szinte látom a cégvezetők arcán, hogy az ERP-rendszer éppolyan idegen nekik, mint a Windows-on a tűzfal, mert náluk még mindig bizony a kockás füzet megy” – mondta Csonka Miklós, az ABAS ERP szakértője a Piac&Profit KKV-Akadémiáján.

Pedig a szakember szerint több lényeges ok is szól egy ERP bevezetése mellett:

Beruházás

Növekedik a megrendelési állomány, mivel nem adatbányászással töltik az időt a cégvezetők. „Ahelyett, hogy egy ajánlat elkészítésével töltene egy délelőttöt a cégvezető, két kattintással elküldheti, és az irodai munka helyett köthet két másik üzletet” – mondta Csonka Miklós. A vállalatok nagyságrendjétől függően a megtérülés 3-5 év. (Az ERP-rendszer lényegesen egyszerűbbé teszi a cégek életét.)

Egy ERP-rendszer jelentős részét képes kiváltani a humánerőforrásnak. „Ha korábban hat könyvelőnk volt, most elég csak egy, akinek már nem kell a számlákat tologatnia, iktatnia, hanem csak döntenie.” – hangsúlyozta az ERP-szakértő. (Szakértőnk szerint a virtualizáció lehet a kkv-k csodafegyvere!)

Rugalmasság

Az ERP rendszer segítségével a cégvezetőnek minden adat a rendelkezésére áll, nem kell külön-külön beszereznie őket, így gyorsabban és biztosabban dönthet.

Objektivitás

Nem „így szoktuk”, hanem „így kell” – paradigmaváltás mehet végbe a szervezetben, növelve a hatékonyságot. A hazai kkv-k ráadásul generációváltás előtt állnak és a felük megszűnés előtt áll, mert nincs kinek átadni az üzletet. „És még ha lenne is kinek átadni, mit adunk át? Azt hogy a fater így szokta?”- kérdezi a szakértő. Az objektív rendszerben könnyebb a helyettesítés és a feladatok átadása is.

Korszerű vezetés

A régi „ha nem csinálod meg, kirúglak” vezetési elv már nem működik, mégis sok cégvezető ezzel kénytelen élni, mert nincs elég adata ahhoz, hogy hatékonyan átláthassa a vállalat folyamatait. „Jellemző példa erre, hogy egy ügyfelem azért akarta kirúgni a legjobb hegesztőjét, mert szerinte túl sok hegesztőpálcát használt. Mikor az ERP-rendszer segítségével megmutattuk neki, hogy a hegesztés költségeinek 90 százaléka nem a pálcák, hanem a hegesztésekhez használt palackok ára, átértékelte a döntését.” – említette Csonka Miklós.