Az erre vonatkozó jogszabályok szerint csak azok a cégek vehetnek részt közbeszerzésben, illetve azok részesülhetnek állami támogatásban, amelyek a munkaügyi előírások szerint tevékenykednek, rendezett munkaügyi kapcsolatokat tartanak fenn.
A szociális és munkaügyi miniszter szeptember 23-tól hatályos rendelete szerint - azóta szerepel a honlapon a nyilvános lista - a pályázatokat elbíráló intézmények a korábbiaknál lényegesen egyszerűbben győződhetnek meg a rendezett munkaügyi kapcsolatok követelmény teljesítéséről. Csak beírják az OMMF honlapjára a kérelmező cég nevét vagy adószámát, s máris meggyőződhetnek arról,hogy az illető vállalkozás szerepel-e az adatbázisban, azaz megsértette-e a munkaügyi jogszabályokat. Korábban a közbeszerzésben induló, vagy állami támogatásért pályázó vállalkozásnak kellett beszereznie az OMMF-től az igazolást. A rengeteg igazolás kiadása viszont szinte megoldhatatlan többletfeladatot jelentett a hatóságnak. Ezt követően már a közbeszerzésben, állami támogatásban eljáró intézményeknek adták ki összevontan, csoportosítva az igazolásokat, ez lényegesen megkönnyítette a munkát. A jelenlegi változat jelenti a legkevésbé bürokratikus igazoláskiadást. Mindez a jogkövető magatartásra is ösztönöz a nyilvánosság erejével. Mivel a munkaügyi jogszabályokat be nem tartó cégekről, a vétségről bárki tájékozódhat, általánosságban sem túl jó ajánlólevél a listán szerepelni.
A listán több ezer vállalkozás szerepel, ezért az eligazodáshoz legalább a cég neve szükséges. A nyilvántartás nem kínál fel valamiféle csoportosítást, összesítést a lekérdezéshez. A közelmúltban azt közölte az OMMF, hogy az év elejétől augusztus végéig az ellenőrzött 17.569 munkáltatóból 12.029-nél találtak valamilyen munkaügyi jogszabálysértést. Az ellenőrzött munkáltatóknál foglalkoztatott 183.452 munkavállalóból 105.736-ot foglalkoztattak a munkaügyi jogszabályok megsértésével. A munkaügyi felügyelők mintegy 7.300 alkalommal munkaügyi bírságot szabtak ki a szabálytalanságok miatt, 3.200 esetben a szabálytalanság megszüntetésére szóló határozatot hoztak.
