A pályázatokkal kapcsolatban talán a leggyakoribb tévhit, hogy a vállalkozásoknak a kiírásokhoz kell igazítaniuk fejlesztési elképzeléseiket. Oláh-Kántor Adrienn, az IBSH partnere és ügyvezetője szerint ennek éppen az ellenkezője igaz. „A sikeres vállalkozások jellemzően két-három évre előre szóló üzleti terv alapján működnek, és annak megvalósításán dolgoznak. Amikor megjelenik egy pályázati felhívás, nem az üzleti tervet írják át, hanem azt vizsgálják meg, hogy a támogatási lehetőség hogyan illeszthető be a meglévő stratégiába, vagy legfeljebb minimális módosítással miként szolgálhatja a vállalkozás növekedési céljait.”

Ez a szemlélet a pályázatok értékelésénél is előnyt jelenthet, hiszen a döntéshozók nemcsak a projektet vizsgálják, hanem azt is, hogy az mennyire illeszkedik a cég üzleti tervéhez, valamint figyelembe veszik a vállalkozás képességeit, tapasztalatait és felkészültségét is.

Már most is elérhetők olyan támogatási konstrukciók, amelyek eszközbeszerzésre, ingatlanok átalakítására vagy korszerűsítésére használhatók fel, de ezek is csak akkor teremtenek valódi értéket, ha egyébként is részei a vállalkozás hosszú távú fejlesztési elképzeléseinek.

A pályázati sikerhez azonban nem elég egy jó projektötlet. Legalább ilyen fontos a vállalt kötelezettségek és az adminisztratív elvárások reális felmérése is. Sok vállalkozás alábecsüli a megvalósítással járó feladatokat, a fenntartási kötelezettségeket és a szükséges erőforrásokat, ezért később komoly nehézségekkel szembesülhet. Nem ritka az sem, hogy a pályázati adminisztrációt azért érzik aránytalanul nagy tehernek, mert olyan projektet valósítanak meg, amely valójában nem szolgálja a cég hosszú távú üzleti céljait.