A kiírás szerint az ajánlattevőknek 2006. december 5-ig kell benyújtaniuk az ajánlatokat. A szóvivő elmondta: a társaság igazgatóságának döntése szerint a költözéstől a modern munkakörnyezet biztosítása mellett jelentős költségmegtakarítást vár a Magyar Posta Zrt.
Tomecsko Tamás kiemelte, hogy a Magyar Posta nem technológiai szervezeti egységei ma Budapest különböző helyszínein vannak elhelyezve. A társaság vezetése már évek óta foglalkozott azzal, hogy a főváros több pontján szétszórtan működő szervezeteinek egy korszerű irodaépületben biztosítson elhelyezést.
A telephelyek közül például az Árpád fejedelem úti Siemens-ház bérleti szerződése az 2007. közepén lejár. Akad olyan ingatlan is, a XIII. kerületi Lehel u. 10/A szám alatt, amelyet hamarosan vissza kell adni eredeti tulajdonosának, így onnan is ki kell költözniük a postai dolgozóknak.
A saját tulajdonban lévő Budapest XIV. kerületi Szugló utcai és a XII. kerület Krisztina körúti ingatlanok korszerűsítésére pedig jelentős összegeket kellene költenie a társaságnak. Ez utóbbi ráadásul fővárosi védettségű épület, így felújítása egyéb nehézségekbe is ütközne.
A társaság a szervezeti egységek elhelyezésével kapcsolatban több szóba jöhető megoldást is megvizsgált, közülük a legtöbb előnyt biztosító bérbevétel mellett döntött.
A nyilvános eljárás során mintegy 1.400 dolgozó számára, kifejezetten irodai munkára tervezett épületet keres a Magyar Posta.