Egy külföldi társaság számos formában végezhet gazdasági tevékenységet Magyarországon: alapíthat vagy megvásárolhat gazdasági társaságot, létrehozhat fióktelepet, de működhet belföldi letelepedés, fizikai jelenlét nélkül is - utóbbinak egyik feltétele, hogy a külföldi társaság nem foglalkoztathat Magyarországon alkalmazottat. Amennyiben a külföldi társaság magyarországi tevékenysége áfa köteles, áfa-alannyá válva: belföldi értékesítései, szolgáltatásai után áfát kell fizetnie, illetve magyarországi tevékenységéhez kapcsolódóan levonhatja a beszerzéseit terhelő áfát. Mentesül azonban a hazai társasági adó, a bérjárulékok, illetve minden olyan egyéb adóteher alól, ami a letelepedett társaságok eredményét terheli. Az egyéb, „kisebb" adójellegű kötelezettségek mint a környezetvédelmi termékdíj, vám megfizetésére kötelezett. A működés sikerét az ügyletekért felelős magyar szolgáltatók, alvállalkozók, és az adókötelezettségek pontos teljesítéséért felelős pénzügyi képviselő garantálja. Utóbbi adott esetben a társaság adókötelezettségeiért pénzügyileg is helytáll: személye a garancia az állam, az adóhatóság felé.
Nemzetközi vállalatok, vállalatcsoportok körében a pénzügyi képviselet egy kiforrott, régóta és rendszeresen alkalmazott adóoptimalizálási technika, amely az utóbbi évtizedben jelent meg markánsan Magyarországon is. A letelepedés nélküli gazdasági jelenlét előnyeit a jelek szerint egyre több külföldi társaság élvezi hazánkban is, számuk 1800-2000 körülire tehető, összesített éves forgalmuk több ezermilliárd forintra rúg.
Ez is az adóoptimalizáció egy formája
„A Magyarországon pénzügyi képviselettel rendelkező társaságok székhely szerinti megoszlását, cégformáját és az adott ország társasági adó szabályozását összevetve kitűnik, hogy a képviselt társaságok közel 75 százaléka a magyarnál kevesebb társasági adót fizet itteni tevékenysége után - a székhelyük szerinti államokban. A helyzetet természetesen nagyban befolyásolják az adott ország által elismert társasági adóalap csökkentő tételek, kedvezmények." - emelte ki Kalocsai Zsolt, az RSM DTM Hungary vezérigazgatója.
A magyar törvényi szabályozás tág teret hagy a pénzügyi képviseleten keresztül, letelepedés nélkül végezhető tevékenységeknek; a belföldön lévő termék értékesítésétől a belföldi szolgáltatásnyújtáson, a vezetési ismeretek oktatásáig (bizonyos feltételekkel a szoftverhasználati ismeretek oktatása is ide érthető) bármilyen, jogszabályban nem tiltott terület belefér. Hazánkban e társaságok főleg a külföldön gyártott termékeket értékesítik, illetve magyar ügyfeleiknek nyújtanak szolgáltatást, jellemzően a következő tevékenységi körökben: számítástechnikai eszközök, elektronikai alkatrészek, vegyi - és textiláruk, egyéb élelmiszerek nagykereskedelme, internetes kiskereskedelmi tevékenység, konferenciaszervezés.
„A külföldi vállalkozások magyarországi tevékenységével kapcsolatban az első adótervezési feladat mindig annak vizsgálata, hogy keletkeztet-e telephelyet a tervezett tevékenység, illetve végezhető-e tényleges fizikai jelenlét nélkül is. Ha igen, akkor adott egy magyar társasági adótól és a magyar munkavállalók bérköltségétől és -járulékaitól mentes struktúra, ami lehetőséget nyújt egy vállalatcsoporton belüli adóoptimalizációra." - összegezte Kalocsai Zsolt.