A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Köztartozásmentes Adózói Adatbázisába KOMA-ba elektronikusan beadható kérelemmel lehet jelentkezni, mellyel a sorbanállás is elkerülhető. Miközben az adóigazolásért 3000 forint illetéket kell fizetni, addig a KOMA-ba költségek nélkül, ingyen lehet felkerülni és akár évekig is szerepelhet valaki a listán. Az adatbázis adatait bárki, bármikor megnézheti és minden olyan alkalommal lehet rá támaszkodni, amikor a tartozásmentességet kell igazolni - hívta fel a figyelmet a NAV.
A leglényegesebb feltétele, hogy a kérelmező ne tartozzon az államnak. Ha valaki már szerepel a listán, két ok miatt kerülhet le róla. Ha nem fizeti be időben a közterheket, vagy ha maga kéri a levételét.
Sokszor milliók múlhatnak a szabályok értelmezésén.
Amennyiben az adózó a hónap utolsó napján a köztartozásmentes adózói adatbázisban történő szerepeltetés feltételeinek megfelel, úgy a következő hónap 10. napján felvételre kerül az adatbázisba. Az adatbázis adatai bármikor, bárki által, azonosítás nélkül lekérdezhetők. A fentieken túl előnye, hogy a feltételeknek megfelelve további ügyintézés és költségek nélkül akár éveken keresztül lehet támaszkodni az adatbázisban szereplésre minden olyan alkalommal, amikor a tartozásmentesség igazolásának szükségessége felmerül.
A nemleges együttes adóigazolás elektronikusan az IGAZOL nyomtatványon, illetőleg postai úton, személyesen, vagy az állami adóhatóság Ügyféltájékoztató és Ügyintéző rendszerében igényelhető2. Az igazolás kiállítása illetékköteles, a kérelem benyújtásával egyidejűleg 3.000,-Ft eljárási illetéket kell megfizetni. Az együttes adóigazolás kiállításának határideje 6 nap. Az igazolás vonatkozásában az állami adóhatóság érvényességi időt nem állapít meg, azonban a fenti jogszabályból következően az igazolás a CSOK igénylése során nem használható fel, ha 15 napnál régebben került kiállításra. Ez esetben új igazolás iránti kérelem benyújtása válik szükségessé az előzőekben ismertetett feltételek mellett.
