Az adószám felfüggesztéssel a vállalkozások kedvező esetben csak érintőlegesen - esetleg 'pórul járt' üzletfelük révén - találkozhatnak, azonban felmerül a kérdés, mi a teendő ebben az esetben, befolyásolja-e kötelezettségeiket, és jogaikat e tény? Az adólevonási jogot nem befolyásolja, hogy a számla kiállítójának adószámát felfüggesztették. A számla befogadójának csupán arra kell figyelnie, hogy a befogadott számla áfája levonható legyen, a számla a vevő nevére szóljon, s hiteles legyen.
„Az érintett társaság helyzete már komplikáltabb, az adószám felfüggesztésének ideje "fekete időszak", mivel az ez alatt áfát sem levonni, sem visszaigényelni nem tud a társaság. A vasszigor teljes, a korábbi időszakok görgetett levonható áfája sem vehető figyelembe, illetve a folyamatban lévő kiutalásokat is leállítja az adóhatóság. A felfüggesztés ideje alatt benyújtott bevallásokban a teljes fizetendő adót meg kell fizetni, nincsenek csökkentő tételek.„- összegezte Hegedüs Sándor, az RSM DTM Hungary adópartnere. A felfüggesztést követően, ha nem törlik az adószámot, akkor soron következő bevallásában a társaság már szerepeltethet levonható adót, illetve előző időszakról áthozott csökkentő tételt, visszaigényelhető adó az első bevallásban még nem szerepeltethető.
Természetesen, ha törlik a vállalkozás adószámát, a levonási jog is elenyészik. Az adószám felfüggesztése, egyrészt az adólevonási jog megvonása miatt cash-flow terhet jelent a társaság számára, másrészt erkölcsi kárt okoz, hiszen az adóhatóság honlapján nyilvánosan is lekérdezhető hogy egy adószám felfüggesztésre került-e. Az Adóhatóság honlapján január első napjaiban 5 521 adószám szerepelt felfüggesztettként, és 15 848 adószám töröltként.
Ha a felfüggesztés adószám törlésbe fordul
Az adószám törlésekor az adószámot az adóhatóság megszűntnek nyilvánítja, és erről a cégbíróságot is értesíti. A cégbíróság ezt a tényt felvezeti a cégjegyzékbe - amennyiben a társaság továbbra is gazdasági tevékenységet végez, új adószámot kell kérnie. „Az adószám-felfüggesztés és - megszüntetés szabályainak pontos ismeretére minden bizonnyal szükség lesz majd a 2009-es beszámolók közzétételekor, hiszen annak elmulasztása szintén járhat ilyen jogkövetkezményekkel."- emelte ki Hegedüs Sándor.
Miért kerülhet sor az adószám felfüggesztésére?
Érdemes sorra venni, hogy a szankció mely alkalmazható; ha a cég nem elérhető a hatóság számára, a levelek a címzett elérhetetlensége miatt visszajönnek, a cég nem lelhető fel a székhelyén, képviselőjét az adóhatósághoz nem jelentették be, vagy nem érhető utol a megadott elérhetőségeken. Ugyanilyen eredményre vezet, ha a cég bevallásai egy évnél hosszabb ideje nincsenek benyújtva, vagy a bevallott adót több mint egy éve nem fizették be. Az adószámot akkor is felfüggesztik, amikor a 60 napos üzletlezárást, a tevékenység 60 napos felfüggesztését másodízben rendelik el. Végül, az elektronikus beszámoló közzétételének elmulasztása is az adószám felfüggesztését vonja maga után, így erre fokozottan érdemes figyelni 2010-ben.