A korábbi, akár több órás feldolgozási idő helyett, maximum 20 percet igényel a folyamat, s csupán egy hatósági személy munkája szükséges az eddigi négy munkatárs helyett. A vámhivatalban megszűnik az okmányok manuális ellenőrzése, s a beküldött adatok felülvizsgálása is elektronikusan történik. Tehát a Pénzügyőrség munkatársa kizárólag abban az esetben állítja meg a folyamatot, ha a rendszer megakasztja a vámkezelést.
Amennyiben minden beküldött adatot rendben fel tud dolgozni a rendszer, a pénzügyőr kinyomtatja a határozatot. Az Automatizált Import Rendszeren (AIS) keresztül elektronikus úton nyújtja be a DHL a nem közösségi áruk szabadforgalomba bocsátására vonatkozó kérelmeket. Az AIS használatakor az árunyilatkozat beadása kizárólag elektronikus úton történik, ezért a papír alapú okmánykezelés a normál eljárású vámkezeléseknél megszűnik. Az Automatizált Import Rendszer (AIS) fejlesztésében a futárszolgálatok közül elsőként a DHL Express Magyarország Kft. vesz részt a vámhatósággal együttműködve.
Az AIS bevezetése előtt a küldemények kísérő okmányait és az Egységes Vámáru (EV) nyilatkozat benyújtása papír alapon történt. A vámhivatalban a dokumentumot átvizsgálta a pénzügyőrség munkatársa, majd elfogadta az indítványt, vagy visszaadta azt, további okmányok bekérése miatt a vámkezeléshez. Az okmányelfogadás után rögzítették be az EV adatait majd kinyomtatták a határozatot. Még a határozat kézbesítése előtt, tehát mielőtt a küldeményt felszabadították volna, a revizor még egyszer felülvizsgálta az okmányt, majd ezt követően volt lehetőség átvenni a dokumentumot. Tehát ebben az eljárásban legalább 4 fő szerepelt.
"A folyamat legfőbb haszonélvezői természetesen a DHL ügyfelei, hiszen még gyorsabban juthatnak hozzá vámköteles küldeményeikhez. Vállalatunk ezért is jelezte, még a projekt indulása előtt a Vámhatóság felé, hogy részt kíván venni a fejlesztés és tesztelés folyamatában. Büszkék vagyunk arra, hogy forgalmunknak, megbízhatóságunknak, valamint 100 százalékos felkészültségünknek köszönhetően minket választott a Vámhatóság partnerül."- mondta Joe Böröcz a DHL Express Magyarország Kft. kereskedelmi és marketing igazgatója.
