Online számla: és mi van akkor, ha lehal a net?

2018. június 19. kedd - 06:06 / piacesprofit.hu
  •    

Mi teendő, ha határértéket meghaladó számla kibocsátásakor nincs internetkapcsolat, mert informatikai hiba történt a számlakibocsátó rendszerében, pincében vagy világvégi helyen készül a számla, vagy szolgáltatáskiesés van a területen? Azaz kibocsátható-e az a számla, amelynek adatait még nem küldtük be a NAV rendszerébe? A NAVXML.hu - Online Számla Tudásbázis segítségével adunk választ erre a kérdésre.

Szájbarágó a NAV új csodafegyveréről
Ha fogalmad sincs arról, mi a NAV július 1-től induló új csodafegyvere, de te vagy a céged szoktál számlázni, akkor ezt most olvasd el. A NAVXML.hu – Online Számla Tudásbázis szakértői készítettek egy hasznos Online Számla Kisokost, amiből most egy rövid kivonatot közlünk.

Az online számla feltöltési kötelezettség és a számlakibocsátás két különálló folyamat. A számla kibocsátását akkor sem lehet megakadályozni, ha a számla adatainak feltöltése bármely ok miatt nem történt meg. Ebben az esetben a feltöltést akadályozó tényezőt meg kell szüntetni, és ezt követően a számlázó programnak a feltöltési kötelezettséget teljesítenie kell – hívták fel a figyelmet a NAVXML.hu – Online Számla Tudásbázis szakértői.

Ha a számlakibocsátó rendszerének üzemzavara vagy az internet szolgáltatás elégtelensége miatt nem sikerült a beküldés, akkor az üzemzavar elhárulását követő 24 órán belül kell pótolni a bejelentést.

Ha az üzemzavar hosszabb ideig tart, mint 48 óra, akkor ezt az ide kattintva elérhető űrlapon jelezni kell a NAV felé legkésőbb a 48 óra leteltekor és az azt követő 24 órán belül manuálisan kell beküldeni az adatokat. Nagyon kell figyelni ilyenkor a 3 vagy 4 napos hosszúhétvégékre, hiszen ilyen extrém esetekben is maximum 72 óra áll rendelkezésre a pótlásra.

Ha a NAV Online Számla rendszerében van a hiba, akkor szintén 24 óra áll rendelkezésre az adatbeküldés pótlására.

Kép: SXC

Kép: SXC

Mi nem tekinthető üzemzavarnak?

„Nincs térerő a pincében.”

Nem tekinthető üzemzavarnak, ha például a mobilinternet szolgáltatás átmenetileg szünetel, mert nincs elérhető torony vételkörzetben. Ezesetben amint a berendezés vételkörzetbe érkezik, az online számla feltöltést haladéktalanul meg kell kezdeni, tehát a számítógépet ilyenkor bekapcsolva kell hagyni.

Alanyi áfamentes vagyok: érinthet az online számla adatszolgáltatás?
Gyakori tévhit, hogy az alanyi áfamentes adózókat nem érinti az online számla adatszolgáltatás. Pedig vannak kivételes esetek! Az áfatörvény tárgyi eszközök értékesítése és ingatlan értékesítése kapcsán ismer ilyen esetet – hívták fel a figyelmet a NAVXML.hu – Online Számla Tudásbázis szakértői.

„De nincs internet azon a gépen.”

Nem tekinthető jogszabály szerinti teljesítésnek, ha a berendezés önmagában nem képes a számla feltöltésre, a számlázó programnak internetkapcsolattal kell rendelkeznie, és ennek folyamatos működésének feltételeit az adóalanynak kell biztosítania, azaz rendelkeznie kell érvényes szerződéssel, illetve olyan mobil internet csomaggal, amely biztosítja az online számla feltöltést (nem fogyhat el menet közben).

„Majd este feltöltöm, ha hazaértem.”

Nem tekinthető jogszabály szerinti teljesítésnek, ha a számlázó program egy dokkoló egység közbeiktatásával kezdi meg a számla feltöltést egy későbbi időpontban.

A számlakibocsátóknak kötelességük biztosítani az internetkapcsolatot minden olyan eszközre, amelyről határérték feletti számlát állítanak ki, legalább a számlázás idejére. Figyelniük kell arra, hogy sikertelen adatbeküldés esetén azonnal gondoskodjanak az esetleges üzemzavarelhárításról, illetve a határidőn belüli pótlásról.

 

Bemutatjuk a Piac & Profit Online Akadémia kurzusvezetőit!
Új szolgáltatással jelentkezik a Piac & Profit a hazai kkv-döntéshozók üzleti tudásának gyarapítása érdekében. Piac & Profit Online Akadémiát indítottunk a Piac & Profit Konferenciák legsikeresebb, legjobb előadói kurzusvezetői közreműködésével. Az online képzések egyre népszerűbbek, sokak számára elérhetőbbek. A konferenciákon felhalmozott tudásokat ajánljuk a kkv-döntéshozóknak és az adott szakma jövőjét előre megismerni akaróknak.

Feliratkozom a(z) Adózás téma cikkértesítőjére. A megjelenő új cikkekről tájékoztatást kérek

Segítünk kiszámolni

EKÁER kalkulátor

kalkulátor

Céges bankszámla

kalkulátor

Pályázatkereső

kalkulátor