A dél-morvaországi Jihlava melletti Rancírovban lévő Vivaldi luxusszállót a péntektől vasárnapig tartó hétvégi értekezletre bérelte ki a tárca, de a 35 hivatalnok alig öt órán át foglalkozott szakmai kérdésekkel. Az idő döntő részét szórakozással, játékokkal és mulatozással töltötték. A Mladá Fronta Dnes című napilap, amely elsőként adott hírt a botrányról, például azt írja, hogy a hivatalnokok terepjárókat próbáltak ki, festékgolyókkal lövöldöztek egymásra, s kirándultak a közeli Rostejn várába, ahol rögtönzött harci várjátékot rendeztek a maguk számára.

"Petr Necas munkaügyi és népjóléti miniszter nem tudott az akcióról. Miután tudomására jutott az ügy, azonnal vizsgálatot rendelt el, hogyan történhetett meg a dolog, illetve hogy mi is történt valójában" - mondta újságíróknak Jirí Sezemsky, a tárca szóvivője. A majdnem félmillió koronás számla nagyobbik részét a tárca az Európai Szociális Alapból, míg a kisebbik részét állami forrásokból fizette ki a helyszínen. Petr Necas számára rendkívül kínos az ügy, mert a polgári demokrata miniszter az idén jelentősen korlátozta a szociális kiadásokat és több esetben is hangsúlyozta: a megszorításokat saját magánál és az általa vezetett tárcánál kezdte el.

A négycsillagos Vivaldi szálló a régió egyik legfényűzőbbnek tartott szálláshelye. Környékén számos idegenforgalmi látványosság és szórakozási lehetőség van. A minisztérium először azzal próbált védekezni, hogy a hasonló közös hétvégi akciók a tárca vezető szintű apparátusának kölcsönös jobb megismerését és közeledését szolgálják, ami hozzájárulhat a hatékonyabb munkához. Miután azonban kiderült, hogy a hivatalnokok a hétvégén gyakorlatilag semmit sem csináltak, csak szórakoztak, a miniszter elrendelte az ügy kivizsgálását azon a címen, hogy "hatékony volt-e a tárca pénzének a felhasználása".