Az ellenőrzés során megnézik, hogy a SIS rendszerben a kocsihoz tartozik-e valamilyen figyelmeztető jelzés, mint például ellopott, vagy elveszett rendszám. Amennyiben a keresés találattal jár, a hatóság azonnal felfüggeszti a forgalomba helyezést. Az eljárás természetesen folytatódhat abban az esetben, ha az érintet külföldi hatóság tisztázza a jármű jogi helyzetét.

Az új rendszám csak a közlekedési igazgatósági hatóság engedélyével gyártható le, és az utángyártás tényét a központi nyilvántartásban is rögzítik. Fontos tudnivaló, hogy nem engedélyezhető a rendszám utángyártása akkor, ha ugyanarról a járműről másodszor tűnik el, illetve ha mindkét rendszám egyszerre, vagy pedig motorkerékpárról, illetve pótkocsiról tűnik el. Ha nem engedélyezhető az utángyártás, akkor új rendszámot kap a jármű.

Amennyiben a jármű forgalmi engedélye, vagy valakinek a jogosítványa veszik el (lopják el), akkor azt továbbra is három napon belül jelenteni kell a körzetközponti jegyzőnek. Új szabály, hogy a rendőrségi feljelentés pótolja a jegyzőnek tett bejelentést, mivel mind a jegyzőnek, mind a rendőrségnek azonnal gondoskodnia kell arról, hogy a központi nyilvántartásba bekerüljön az okmány eltűnése.

Annak ellenére, hogy a rendelet szerdán lép hatályba, ezt a részét csak attól a naptól kell alkalmazni, amelytől az Európai Unió Tanácsa lehetővé teszi Magyarország számára is a Schengeni Információs Rendszer alkalmazását. A csúszás oka az adatbázis technikai hibája, a korábbi ígéretek szerint a rendszer 2008 júniusára fog elkészülni.