Csökkenhető a büntetés kockázata

A 2006. májusától még "csak" 50-60 ezer céget érintő elektronikus adóbevallási és adatszolgáltatási kötelezettség 2007. január 1-től már minden, azaz 8-900 ezer gazdálkodó szervezetnek kötelező lesz. Az új havi kötelezettség számos nehézséget ró az adózókra, köztük a késedelmes vagy pontatlan adatszolgáltatásért járó sokszázezres büntetés terhét.

2006-ban bevezetésre került az elektronikus adóbevallás és adatszolgáltatás első üteme, májustól az e-ügyintézési kötelezettség az adózók több szegmensét érinti. A szigorú törvényi szabályozás magas büntetéstételei közvetett módon a kisebb cégeket is megbízható rendszerek kiépítésére ösztönzik. Munkavállalónként 200 ezer forintig terjedő pénzbírsággal sújthatók a cégek bevallási hiba vagy késedelmes bevallás esetén, míg az elektronikus regisztráció elmulasztása akár 500 ezer forintos pénzbírságot jelenthet a cégnek. Így egy tízfős cég szélsőséges esetben akár 2,5 millió forint bírságot is fizethet már az első hónap elmaradt vagy hibás bevallása után. Elgondolkodtató, hogy mindezek ellenére április utolsó hetéig csak alig több mint 3 ezer cég regisztrálta magát a rendszerbe.

A kifizetett juttatásokról az érintetteknek ezentúl minden hónapban adatot kell szolgáltatatniuk, sőt új formátumában. Ráadásul ezeket az adatokat sok adóalany nem is egyetlen rendszerben tárolja. Így pl. egy egyetemnek vagy biztosítónak nem csak a kifizetett bérekről kell elektronikusan nyilatkoznia, hanem minden kifizetéssel kapcsolatban. Ide tartoznak a hallgatóknak átutalt ösztöndíjak, a kártérítési összegek, a nyugdíjpénztárakba fizetett egyéb juttatások, valamint a részvényekből és értékpapírokból szerzett jövedelem is. A feladat elvégzését ezért még tovább bonyolíthatja egy hibásan kitöltött bevallás, hiszen elképzelhető, hogy az adatokat több rendszerben kell ellenőrizni és módosítani annak érdekében, hogy azokból újra elő lehessen állítani a megfelelő formátumú adóbevallást.

Érintett kör

A tízezer legnagyobb adózó, a kiemelten adózók, az eltérő üzleti évet választók, valamint a havi és negyedéves bevallásra kötelezett adóalanyok..

Határidők

2006. ápr. 30. (máj. 2.) Minden érintettnek regisztráció az ügyfélkapun.
2006. máj. 12. Az első negyedévi ill. áprilisi bevallások elküldése
2006. dec. 31. Összes cégnek regisztráció az APEH értesítése alapján.
2007. jan. 31. Éves adatszolgáltatás havi bontásban az év közben nem érintett adóalanyoknak

Bírságtételek

Regisztráció elmulasztása 500 ezer forint,
Hibás vagy hiányos adat: munkavállalónként 50-200 ezer forint

A rEVOLUTION Software által forgalmazott e-Bevallás program alkalmas a bevitt adatokból a szabványos elektronikus bevallási formátum előállítására, valamint utólagos megtekintésére és szerkesztésére. A program segítségével ezen kívül lehetőség van külső forrásból származó adatok beolvasására, vagy adott esetben a több forrásból származó XML fájlok összefésülésére. Így egy esetleges javításnál nem kell az egész bevallást újra elkészíteni, elég a meglévőt megváltoztatni. A bevallandó adat- és munkamennyiségről sokat elárul, hogy személyenként 35 képernyőn át vezeti a program a felhasználót. A szoftver részletesen végigvisz az adóbevallás folyamatán és alapszintű kontrollt biztosít. Természetesen ellenőrzi, hogy minden magánszemélynek legyen adószáma, az adószám ne ismétlődhessen, ne szerepeljen negatív összeg a bevallásban, valamint hogy az összes kifizetés összege megegyezzen az A-lapok megfelelő értékeivel. Az A-lapok szükség esetén természetesen ki is nyomtathatók.

A Nexontól is

A humáninformatikai piacot vezető NEXON nexONBÉR bérügyviteli rendszerének most bemutatott E-Bevallás modulja ugyanakkor alkalmas a szabványos formátumú elektronikus bevallás előállítására, valamint az adatok utólagos megtekintésére és szerkesztésére is. A szoftver önállóan is megvásárolható egyedülálló szolgáltatása, hogy lehetőséget nyújt külső forrásból származó adatok beolvasására, vagy több XML fájl összefésülésére. Ezen kívül a szerkesztő funkcióval az esetleges javítások esetében egyszerű a hibás adatot kijavítani és a bevallást újra elkészíteni. Az alkalmazás egy felhasználóbarát felület 35 képernyőjén keresztül részletesen végigvezet az adóbevallás folyamatán, és természetesen alapszintű kontrollt is biztosít. A modul a nexONBÉR bérügyviteli rendszer jelenlegi felhasználói számára ingyenes, mivel a jogszabály-követési szolgáltatás részét képezi. A NEXON azonban gondolt azokra a vállalatokra is, melyek más bérügyviteli rendszert használnak. Számukra az E-Bevallás modul dobozos változata érhető el, ami az importálási funkción és az XML fájlok összefésülési lehetőségén kívül minden fent említett funkciót megvalósít. A szoftver már nettó 50 ezer forintos áron kapható, és könyvelő irodák számára többcéges verzióban is megrendelhető. A NEXON minden verzió esetében biztosítja az alkalmazás frissítéseit is.