Bármilyen kivitelezendő elképzelésről, feladatról is legyen szó, a projektmenedzsment folyamatok öt jól elhatárolt lépésre bonthatók: indítás, tervezés, végrehajtás, kontroll és befejezés. Mindezt egy embernek kell kézben tartania, aki adott költségvetéshez igazodva, a vállalatvezetőség célkitűzéseit szem előtt tartva irányít és motivál egy csapatot. A projektmenedzserek dolgát tovább nehezíti, hogy sokszor az érdekellentétek középpontjában állnak. A projektek résztvevői különböző szervezetek vagy azon belüli egységek delegált dolgozói, identitásuk pedig divíziójukhoz köti őket, így talán az egyik legnehezebb feladat praktikus módszereket alkalmazva csapattá kovácsolni a több irányból érkezett dolgozókat. (És ez a pozíció a jövőben mind fontosabbá válik!)
Csapatjátékban jelenleg az egyik legnépszerűbb módszert Dr. Görgényi Istvánnak köszönhetjük, aki válogatott vízilabda múltja után jogi doktori diplomát szerzett, valamint szakedzői karrierbe fogott. Irányítása alatt vált az ausztrál női válogatott olimpiai bajnokká. A csapatok működését jól átlátva kidolgozta a Hunting Territory (Vadászterület) csoportdinamikai módszert, amelyet az április 5-i Projektmenedzsment Fórumon egy kerekasztal beszélgetés keretei között fejt ki, ezzel is segítve a csapatvezetők mindennapi munkáját.
Az elmélet a csapaton belüli problémamegoldásra összpontosít, miközben megtanítja a vezetőt arra, hogyan kell a továbbiakban feltárni a nehézség forrását és megoldani a hasonló szituációkat. A technika elsajátításával a projektmenedzserek megtanulják, hogyan motiválják csapatuk tagjait a megoldások megtalálására, közös akcióterv kialakítására, végrehajtására és a kollektív munka fontosságára. A Vadászterület-módszer egy többdimenziós technika, amelynek segítségével azonosíthatóvá válnak a siker és konfliktus zónák, megoldást adva a csapatok hatékonyságnövelésére.
– Fontos, hogy a nagyobb volumenű projektek kivitelezői betekintést adjanak munkájukba, az előadó szakemberek pedig valóban aktuális témákra reflektáljanak, legyen szó államigazgatási, építőipari, médiaszakmai vagy éppen autógyártási projektekről. Körbejárjuk a döntéshozási mechanizmusokat, új megközelítéseket és megoldásokat mutatunk, de beszélnünk kell azokról a soft skillekről is, amelyek nélkül nem lehet ehhez a szakmához állni. Sőt, idén már a környezetvédelem és a fenntarthatóság témaköre is a megvitatandó témák között szerepel – mondta el Prónay Gábor, a Projektmenedzsment Fórum szervezőbizottsági elnöke. A Projektmenedzsment Fórum idén április 5-én hozza össze a szakmabelieket, akik tudásuk megosztásával egymást segíthetik a fejlődésben és a projektek profi szintű megvalósításában. További részletek a honlapon találhatók.
