A kockázatkezelési rendszer I. pillérét alkotó szabályozás szerint a kárenyhítési hozzájárulás beérkezésének határideje a tárgyév szeptember 15-e. Fontos szem előtt tartani, hogy ez a határidő a kárenyhítési hozzájárulás MVH-hoz történő beérkezésére, a kárenyhítési lebonyolítási számlán történő jóváírására vonatkozik. A befizetés elmaradása, vagy a határidőn túli teljesítése a kárenyhítő juttatás igénybevételére való jogosultság elveszítését eredményezi.
A kárenyhítési hozzájárulást kizárólag átutalási megbízással, a befizető azonosítására alkalmas módon (a regisztrációs szám, illetve az adószám vagy adóazonosító jel megadásával) lehet befizetni az agrárkár-enyhítési szerv által vezetett 10032000-00281629-00000017 „Kárenyhítési lebonyolítási” számlára.
A mezőgazdasági termelő a használatában lévő termőföldön a tárgyévben bekövetkezett mezőgazdasági káreseményt, valamint az okozott kár becsült mértékét a kárenyhítési hozzájárulás megfizetésével, valamint a kárenyhítő juttatás igénybevételével kapcsolatos egyes kérdésekről szóló 21/2012. (III. 9.) VM rendelet (a továbbiakban: vhr.) 1. melléklete szerinti adattartalmú, a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal (NÉBIH) honlapján közzétett bejelentőlapon köteles bejelenteni. Ezt a mezőgazdasági káresemény bekövetkezésétől számított 15 napon belül a kárt szenvedett terület szerint illetékes megyei kormányhivatal földművelésügyi igazgatóságához kell beküldeni.
A kárenyhítő juttatás iránti kérelmet a NÉBIH honlapján közzétett, a vhr. 3–7. melléklete szerinti adattartalmú táblázat felhasználásával kell elkészíteni. Ha a termelő egységes kérelmében, valamint a kárenyhítő juttatás iránti kérelmének benyújtása során bejelentett adatok alapján számított üzemi szintű referenciahozam-értékének legalább felére a mezőgazdasági káresemények közül az adott növényi kultúrára jellemző káreseményre kiterjedő hatályú mezőgazdasági biztosítási szerződéssel vagy egyéb mezőgazdasági biztosítási szerződéssel is rendelkezik, a vhr. 2. melléklete szerinti adattartalmú, a NÉBIH honlapján közzétett dokumentum kitöltése és a biztosítóval kötött szerződés másolati példányának benyújtása is szükséges a kárenyhítő juttatás iránti kérelem részeként.
A kárenyhítő juttatás iránti kérelmet három eredeti, a biztosítási szerződést és kötvényt három másolati példányban, személyesen vagy postai úton tárgyév november 30-áig kell benyújtani a kárt szenvedett terület szerint illetékes megyei kormányhivatal földművelésügyi igazgatóságához.
