Az elektronikus közigazgatás megteremtése az unió e-Európa stratégiájának kiemelten hangsúlyos része. Ennek megfelelően minden önkormányzatnak fokozatosan át kell térnie az e-közigazgatásra, azaz az informatikai előnyöket az önkormányzat által képviselt közösség szolgálatába kell állítani. Statikus honlapok jelenleg is működnek számos településen, azonban kevés önkormányzatnál működik hatékony, naprakész információkkal feltöltött rendszer.

A 4D SOFT által kínált megoldás, egy olyan többlépcsős folyamat eredménye, ahol az egyes lépések, az addigi eredmények megtartásával és továbbfejlesztésével épülnek egymásra.  A Törökbálinti Önkormányzat számára a lépcsőzetes bevezetés lehetősége nyújtotta azt az együttműködési alapot, melynek első lépéseként a napokban indult el a dinamikus Törökbálinti Önkormányzati portál.

A platform mögött működő rendszer lehetővé teszi a hivatali dokumentumok elektronikus tárolását és kezelését, amely megalapozza a valódi elektronikus önkormányzati rendszer működését. Ez az elektronikus tár támogatja a képviselő-testületi munkát és egyben lehetőséget nyújt a testületi és bizottsági ülésekre vonatkozó meghívók és a hozzá kapcsolódó előterjesztések feltöltésére, s ezekből a bizottsági és testületi meghívók automatikus elkészítésére. Ezáltal az üléseken alkotott dokumentumokat - határozatok, jegyzőkönyveket, önkormányzati rendeleteket - a képviselőtestület tagjai és az állampolgárok egyaránt elérhetik és különböző szempontok szerint kereshetik a portálon.

Az elektronikus dokumentumkezelési rendszer használatával 2007 végére az ügyek teljes anyaga gépi iktatásra kerül, amelyekből különböző szűrőfeltételekkel - és persze megfelelő jogosultsággal - kérhetők le adatok. Ezáltal megvalósul a workflow rendszerű elektronikus ügyvitel, melyben a lakosság az interneten folyamatosan nyomon követheti ügyeinek fázisait és azok státuszait.

"Az információs portállal Törökbálint közössége és az Önkormányzat kapcsolata teljesen új alapokra helyeződik. Letettük a szolgáltatás ill. ügyfélközpontú ügyintézés alapjait. A jövőben, további fejlesztéseinkkel a törökbálinti közösség aktív "e-részvételét" szeretnénk megcélozni, hogy hatékonyan kapcsolódhassanak be az Önkormányzat munkájába." - mondta Turai István a Törökbálinti Önkormányzat polgármestere.