Az adóhatóság az utóbbi időben nagy figyelmet szentelt annak ellenőrzésére, hogy a cégtulajdonban lévő mobiltelefonokról kimenő hívások kizárólag üzleti célokat szolgálnak-e. Az APEH szerint - az áfa-törvény szabályai miatt - már egyetlen magánbeszélgetés elegendő ahhoz, hogy az adózó a telefonszámla teljes összegének áfájából egyetlen forintot se helyezhessen levonásba. Ezzel szemben az Ernst&Young adószakértői szerint levonható a teljes áfa, azonban a privát beszélgetések után meg kell fizetni a vállalkozásnak az általános forgalmi adót. A cég választhat: megtérítteti alkalmazottjával a magánbeszélgetések díját, vagy nem, viszont ezutóbbi esetben nemcsak az áfát, hanem a természetbeni juttatások után fizetendő közterheket – 44% szja, 29 százalék tb-járulék, 3 % munkaadói járulék – is meg kell fizetnie.

Heinczinger Róbert , az Ernst&Young adószakértője szerint az uniós irányelveknek megfelelően kellene átalakítani a magyar szabályokat. Az EU-ban ugyanis nincs kategórikusan előírva, hogy a részben adóalanyiságon kívüli célokra használt eszközök esetében tilos lenne az előzetesen felszámított áfa megosztása, vagyis ott megengedett az arányosítás a privát és a vállalkozási érdeket egyaránt szolgáló eszközök áfa-beli megítélésekor. Az unión belül az egyes tagországokban persze eltérő a szabályozás: a többségükben lehetővé teszik, hogy a vállalkozó a teljes előzetes áfát levonja, majd a magánhasználat után áfát fizessen, de gyakori az arányosítás is. Olaszországban például a törvény eleve vélelmezi a telefon magánhasználatát, ezért előírás, hogy a telefonszámla áfájának csak 50 százaléka helyezhető levonásba. A svájci szabályozás viszont e tekintben igen nagyvonalú: teljes mértékben levonható az áfa. Máshol viszont csak egy bizonyos összeghatárig igényelhető vissza az alkalmazottak által magáncélra igénybe vett eszközök, szolgáltatások áfája.

Répássy Csaba , adópartner szerint az európai szabályozáshoz képest igen szigorú magyar előírásokat enyhíteni kellene, mégpedig úgy, hogy a cégeknek legyen alternatíva. Heinczinger Róbert szerint az jó megoldás lenne, ha az üzleti és a magánjellegű beszélgetések arányában lehetne az áfát levonni: tehát tevékenységtől függően a teljes áfa 10-25 százalékát nem lehetne érvényesíteni a magáncélú használat miatt. Megoldás lehetne az is, hogy az arányt nem törvény határozná meg, hanem maguk a cégek: megnéznék, hogy két hónap alatt mennyi volt a magán- és az üzleti beszélgetések aránya, majd a következő 2-3 éven keresztül ilyen arányban érvényesítenék az áfát is. Az uniós szabályok minél hamarabbi átvételére az adószakértő szerint azért lenne szükség, hogy a vállalkozásoknak ne kelljen a cégtulajdonban levő eszközök olykor elkerülhetetlenül előforduló magánhasználata miatt aránytalanul nagy terheket viselniük.

Az adószakértő szerint egyébként a cégek nem kötelezhetőek arra, hogy az igénybevett telefonszolgáltatásokról részletes számlát kérjenek. Az ellenőrzés során a tényállást az adóhatóság köteles tisztázni és bizonyítani, vagyis a bizonyítási terhet az adóhatóság viseli, amelynek persze jogában áll, hogy az ellenőrzés lefolytatásakor információkat szerezzen a telefontársaságoktól.