A társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény, valamint az adózás rendjéről szóló törvény értelmében mind az egyszeres könyvvitelt vezetők, mind a kettős könyvvitelt vezetők társasági adó és osztalékadó-bevallásra kötelezettek, amelyet a tárgyévet követő május 31-ig kell eljuttatniuk az adóhatósághoz. Egyelőre a könyvvezetés módjától függően különböző bevallást kell készíteni a társaságoknak, azonban ha megszűnik az egyszeres könyvvitel - várhatóan 2004. január elsejétől -, akkor már nem lesz különbség a társasági adóbevallásban. Tehát vélhetően 2005-ben lesz először egységes a bevallási nyomtatvány.

Ezúttal az egyszeres könyvvitelt vezetőknek a 0128-as, a kettős könyvvitelt vezetőknek pedig a 0129-es számú adóbevallást kell kitölteniük. Ezek kereskedelmi forgalomban – tehát nyomtatványforgalmazóknál, postákon - vásárolhatók meg, de mindkettő letölthető az Internetről is az APEH honlapjáról. Érdemes élni a modern technika biztosította lehetőséggel, mert igencsak megkönnyíti a bevallás kitöltését az Internet. Amennyiben emellett dönt az adózó, akkor a bevallás mellett az utolsó lapot (“2D”-kóddal jelölik) is küldje be az adóhatóságnak. A bevallást ne közvetlenül nyújtsák be az adózók a megyei APEH-igazgatóságokhoz, hanem vagy postán juttassák el, vagy személyesen az ügyfélszolgálati irodákban, illetve kirendeltségeken adhatják be.

Az adóhatóság arra is felhívja az adózók figyelmét, hogy a bevallási kötelezettség elmulasztása esetén akár 200 ezer forint mulasztási bírságot is kiszabhatnak. A határidő pontos betartása is fontos, mert a késedelmes teljesítést is mulasztási bírsággal szankcionálja a törvény. Ebben az esetben maximum 100 ezer forint lehet a mulasztási bírság, feltéve, ha még az adóhatóság felszólítását megelőzően küldi be az adózó a bevallását. A bírság pontos mértéke egyébként a késedelem idejétől és a teljes évi adó összegétől függ. Az adózó természetesen mentesül a mulasztási bírság megfizetése alól, ha késedelmének okát igazolja.

Nemcsak a társasági adó bevallásának a határideje május 31-e, hanem ezen időpontig kell az adózóknak rendezniük az adóhatóság felé a tavalyi gazdálkodásuk alapján fizetendő társasági adót is. Ez annyit jelent, hogy az egyszeres könyvvitelt vezetőknek ezen időpontig kell a tavaly évközben megfizetett adóelőlegüket kiegészíteniük a fizetendő adó összegére. Ha többet fizettek, mint a 2001. évi tényleges eredményük alapján kellene, akkor a visszaigénylést is az adóbevallás keretében tehetik meg. De nemcsak az egyszeres, hanem a kettős könyvvitelt vezető adózók számára is május végéig kell a társasági adót illetően a befizetést vagy a visszaigénylést rendezni. Ez az adózói kör 2001. december 20-áig már teljesítette feltöltési kötelezettségét, ezúttal az a kötelezettségük, hogy a ténylegesen fizetendő társasági adó és a tavaly legalább 90 százalékig feltöltött adóelőleg különbözetét rendezzék. Évek óta megfigyelhető tendencia egyébként, hogy ilyenkor a visszaigénylések vannak túlsúlyban, mivel a legtöbb gazdálkodó szervezet decemberben a szükségesnél inkább többet, mint kevesebbet fizet. Ennek pedig egyszerűen a feltöltési kötelezettség rosszul teljesítése miatti súlyos szankció az oka.
Az adóalanyoknak a 2001. évi tényleges eredményük alapján társasági adóelőlegüket is be kell vallani, mégpedig a 2002. július elsejétől a 2003. június 30-ig terjedő időszakra.

Idén először nem május 31-éig kell a társasági adóbevallását eljuttatni az adóhatósághoz azoknak az adóalanyoknak, akik a naptári évtől eltérő üzleti évet választottak. Túl sok adózóról nincs azonban szó, hiszen csupán 173 nagyvállalat döntött úgy, hogy 2001-ben számára nem december 31-e lesz a mérlegfordulónap. Mivel a bevallási nyomtatványt úgy alakították ki, hogy az valamennyi adózóra vonatkozzon, ezért figyelmesen töltsék ki, mert vannak olyan részek, amelyeket csak majd ezeknek az adózóknak kell kitölteni. Így például a következő egy évre vonatkozó társasági adóelőleg-bevallás is új táblarészekkel egészült ki, amelyek azonban csak a naptári évtől eltérő üzleti évet választók számára jelent kitöltési kötelezettséget.

Arról se felejtkezzenek el a vállalkozások, hogy valamennyi cégjegyzékbe bejegyzett gazdálkodó szervezet köteles a tavalyi üzleti évről készített beszámolóját a tárgyévet követő év május 31-ig – az anyavállalat szeptember 30-ig – az illetékes cégbíróságnál letétbe helyezni. Ez annyit jelent, hogy a beszámolót meg kell küldeni a cégbíróságnak. A kettős könyvvitelt vezető gazdálkodóknak olyan beszámolót kell elküldeniük a cégbírósághoz, amelyet a gazdasági társaság legfőbb szerve már jóváhagyott és könyvvizsgálói záradékkal is ellátták, feltéve persze, ha kötelező a könyvvizsgálat. A cégbírósághoz ily módon eljuttatott beszámoló adatai nyilvánosak, arról bárki tájékoztatást kaphat. A kettős könyvvitelt vezetőknek kötelességük, hogy az éves beszámolójukat, illetve az egyszerűsített éves beszámolójukat közzétegyék. Ezt pedig úgy kell teljesíteniük, hogy az éves beszámoló, az egyszerűsített éves beszámoló egy eredeti vagy egy hiteles másolati példányát – a letétbe helyezéssel egyidejűleg - az Igazságügyi Minisztérium Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálatának meg kell küldeniük.