A kisebb vállalkozások adminisztratív kötelezettségeinek csökkentése érdekében vezették be azt a szabályt, hogy akik a törvényben meghatározott feltételeknek megfelelnek elegendő évente egyszer áfa-bevallást készíteniük. A feltétel pedig az, hogy az adózónak a tárgyévet megelőző évben a gazdasági tevékenységből származó - általános forgalmi adót nem tartalmazó – termékértékesítésének, szolgáltatásnyújtásának az ellenértéke a 8 millió forintot ne haladja meg. Az évközben alakult vállalkozásoknál pedig időarányosan kell a bevételi határt kiszámolni.

Azok a vállalkozások, amelyek már múlt évről is évi egyszeri áfa-bevallásra voltak kötelezettek, most február 15-ig kell a 2001-es adóévről a bevallást eljuttatniuk az adóhatósághoz. Ha az adózó tavalyi – áfa nélküli - árbevétele nem haladta meg a 8 millió forintot, illetve kezdő vállalkozó esetén az arányosan számított összeget, akkor a törvény szerint 2002-ben is éves áfa-bevallásra kötelezett. Ha azonban a kisvállalkozó úgy dönt, hogy neki érdemesebb negyedévente teljesíteni ezen kötelezettségét, akkor erről egy nyilatkozatot – a 2001-es éves áfa-bevallással együtt – el kell küldenie az adóhatósághoz. Ez a nyilatkozat kereskedelmi forgalomban kapható és a negyedéves áfa gyakoriság bejelentésére szolgál. (Az Interneten is letölthető a nyomtatvány a www.apeh.hu cím alatt.)

Az eléggé egyértelmű, hogy a negyedéves áfa-bevallást nem érdemes választani azoknak az adózóknak, akik általában befizető pozícióban vannak: számukra ugyanis előnyt jelent, hogy nem negyedévente, hanem majd csak az évvégét követően kell az áfát – persze akkor már egy összegben - megfizetniük. Vagyis a következő év február 15-ig kamatmentesen használhatják az állam pénzét.

A negyedéves áfa-bevallás választásán inkább azoknak ajánlott gondolkodni, akik vélhetően visszaigénylő pozícióban lesznek ebben az évben, vagy legalább az első negyedévben, félévben biztosan. Ők ugyanis a negyedéves elszámolás miatt viszonylag gyorsan hozzájuthatnak a visszaigényelt jogos összeghez, ellentétben azzal, hogy ha az éves bevallást választják, akkor a kért összegre a következő év márciusáig várniuk kell. Megéri kicsit tervezni, hiszen minden adózónak jobb, ha néhány százezer forintját saját maga – és nem az állam - használja, de különösen fontos lehet a gyakran tőkehiánnyal küzdő kisebb vállalkozásoknak.