Annak érdekében, hogy a Belügyminisztérium Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatala az egyéni vállalkozókról hiteles adatokkal rendelkezzen, s hogy minden érintett vállalkozó egységes igazolványokkal rendelkezzen, a 2000. november elseje előtt kibocsátott vállalkozói igazolvánnyal, vagy iparengedéllyel rendelkezőknek 2002. június 30-áig kell megjelenniük a székhelyük szerint illetékes okmányirodánál. Itt az egyéni vállalkozókat nyilvántartásba veszik, minden adózást érintő adatot leellenőriznek mielőtt a megújított vállalkozói igazolványt kiadják számukra. Az új egyéni vállalkozói igazolvány már biztonsági okmánynak minősül. Akik 2000 november elsejét követően váltották ki a vállalkozói igazolványokat már az új igazolványt kapták, így nekik újból nem kell magukat regisztráltatni.

A vállalkozók érdekképviseleti szerveinek tapasztalatai szerint az igazolványcsere nem teljesen zökkenőmentesen zajlik, még több tízezer vállalkozónak kell a hátralévő rövid időben megjelenni az okmányirodáknál, s a várható tömeg miatt képtelenek lesznek kötelezettségüket teljesíteni. Ezért fordultak a belügyminiszterhez, hogy a június 30-ai határidőt hosszabbítsa meg, vagyis, hogy azt követően is maradjanak érvényben a régi vállalkozói igazolványok. A belügyminiszter azonban nem tett eleget az érdekképviseletek kérésének, mivelhogy véleménye szerint a határidő törvényes meghosszabbítására nincs lehetősége. Ugyanakkor arra ígéretet tett, hogy ha tényleg túlzsúfoltság lesz jellemző az okmányirodákra, s nagy lesz a valószínűsége, hogy kötelezettségüknek határidőre nem tudnak eleget tenni, akkor intézkedik a törvényi kötelezettségük betartása érdekében.

Az igazolványcsere azért fontos a vállalkozók számára, mert ha június 30-áig nem regisztráltatják magukat és nem kérik az új igazolványt, akkor július elsejétől már nem folytathatják egyéni vállalkozói tevékenységüket. Tehát elég a kérelem benyújtása ezen határidőig, nem kell, hogy meg is kapja az igazolványt a vállalkozó. Az ügyintézési határidő egyébként 30, legfeljebb 60 nap, amit egyébként - legalábbis eddig - betartottak az irodák. Az igazolványcsere illeték- és költségmentes, vagyis a vállalkozónak nem kell érte semmit fizetni.