Szeptember 14-én és 15-én tartották meg az intézményi találkozókat a két városban. A MOKK elnöke, Dr.Alessandro Stricca fogadta az olasz vendégeket, többek között: Roberto Brunit, Bergamo főpolgármesterét, Valerio Bettonit, a Bergamo Megyei Önkormányzat elnökét és Roberto Sestinit, a Bergamói Kereskedelmi és Iparkamara elnökét. Magyar részről a pesti találkozón jelen voltak  Budapest Főváros képviseletében Nagy Ákos, a Budapesti Vállalkozásfejlesztési Közalapítvány elnöke, Szűcs Lajos a Pest Megyei Önkormányzat elnöke, a Közép - Magyarországi Regionális Közigazgatási Hivatalt Dr. Dombovári Ottó hivatalvezető - helyettes képviselte, a Közép - Magyarországi Regionális Fejlesztési Tanácsot pedig Dr. Lukovich Tamás. Jelen voltak még Gyúró Erzsébet, a Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara képviseletében, Dr. Faragó Hilda, az Országos Idegenforgalmi Bizottság főtitkára, az IPOSZ igazgatója, Solti Gábor, az Olasz Köztársaság magyarországi nagykövete, Őexc. Paolo Guido Spinelli, a Budapesti Olasz Kultúrintézet igazgatója, Dr. Arnaldo Dante Marianacci, az Olasz Külkereskedelmi Intézet igazgatója, Dr. Alessio Ponz de Leon Pisani.

Az olasz küldöttség látogatásának célja Bergamo tartomány promóciója, a turizmus, a gasztronómia, a kereskedelem, és nem utolsósorban a kulturális kapcsolatok továbbépítése.  Ennek első lépcsője a Bergamo Musica Festival pénteki budapesti, és szombati debreceni koncertje volt. Az együttes a Budapesti Olasz Kultúrintézet meghívására érkezett hozzánk, és nagy sikert aratott mindkét városban (karmester Angelo Pelucchi). Az együttes a bergamói születésű Donizetti műveiből állította össze műsorát.