A Zöld Iroda Versenybe bekapcsolódó irodáknak 2009-ben február és március hónap áll rendelkezésükre, hogy a lehető legtöbbet kihozva irodai működésükből Zöld Irodává váljanak. A verseny indulásakor a jelentkezőknek tesztet kell kitölteniük, amely alapján a KÖVET szakértői felmérik a pályázó irodák jelenlegi állapotát, összegyűjtve a legnagyobb segítségre szoruló területeket és a lehetséges megoldásokat a problémák orvoslására.

A versenyzők munkáját a Zöld iroda kézikönyv segíti, melyet minden versenybe nevező iroda megkap. A KÖVET szakértői műhelymunka keretében kínálnak lehetőséget a felmerülő kérdések megvitatására, valamint elektronikus hírlevéllel is támogatják a pályázókat. A verseny az állapotfelmérő kérdőívek ismételt kitöltésével és helyszíni bejárással zárul 2009. áprilisában, amikor a szakértők megvizsgálják, hogy az egyes versenyzők milyen mértékű javulást értek el. Mennyire használták ki a szervezetben rejlő lehetőségeket a "zöldebb" működés érdekében.

A Zöld iroda Versenyre 2009-ben a következő négy kategóriában várják a nevezéseket:

• nagyvállalati iroda (több, mint 25 irodai alkalmazott esetén)
• kisvállalati iroda (kevesebb, mint 25 irodai alkalmazott esetén)
• nagy non-profit iroda (több, mint 50 irodai alkalmazott esetén)
• kis non-profit iroda (kevesebb, mint 50 irodai alkalmazott esetén)

Tavalyi zöldek

A 2008-as versenyben 24 iroda vett részt, nagyvállalati kategóriában az Alcoa-Köfém Kft, kisvállalati kategóriában az Ecm Eco Monitoring Kft, civil szervezet és közintézmény kategóriában a Környezetünkért Közalapítvány kapta a "2008 Zöld irodája" címet. A legjobb akcióterv kidolgozásáért különdíjat kapott a Lear Corporation, a kis anyagi ráfordítással a legjobb zöld irodát kialakító Felsőtárkányi Önkormányzat, az SZ+C Stúdió pedig a "legemberbarátabb" iroda címet nyerte le.

A díjak a Zöld Iroda Kiállításon ünnepélyes keretek között kerülnek átadásra 2009. április 23-án a Kinnarps House intelligens irodaházában, ahol a hazai irodaszer-, irodabútor-, tisztítószer-, irodatechnikai berendezés gyártók és forgalmazók környezetbarát termékeinek seregszemléje mellett 2009-ben a környezetbarát irodaházakat állítják középpontba a szervezők. A környezetbarát irodai működés bevezetésének célja, hogy a lehető leghatékonyabb erőforrás-felhasználással és hulladékminimalizálással az irodai tevékenységek negatív környezeti hatásai, nem mellesleg költségei is csökkenjenek.