Hogyan spórol milliókat a Főtáv?

Ötnapos szakmai bemutató sorozat vette kezdetét a mai napon a FŐTÁV Zrt. székhelyén, amely során az ELO - Elektronikus Leitz Iratkezelő - rendszerrel ismerkedhetnek meg a meghívott vendégek és szakemberek. A Magyarországon elsőként a FŐTÁV Zrt.-nél bevezetett elektronikus iratkezelő és archiváló rendszer használata is hozzájárult a fővárosi távhőszolgáltató vállalat működési hatékonyságának javításához. A szakmai napok során a résztvevők a gyakorlatban tapasztalhatják meg az ELO rendszer működését.

A FŐTÁV Zrt. székhelyén tartott szakmai napok során az ELO szakemberei a rendszer általános ismertetőjén és üzemeltetésén, valamint az egyes modulok bemutatásán túl két napot áldoznak arra, hogy a résztvevők a gyakorlatban is megtapasztalják a rendszer működését. A szakmai napokon végzett munka így lehetőséget biztosít a résztvevő közműcégek szakembereinek arra, hogy megismerjék az ELO rendszer gyakorlati előnyeit, működését.

Kovács Lajos, a vállalat vezérigazgatója a szakmai rendezvénysorozatot nyitó beszédében elmondta, hogy a biztonságra és az átláthatóságra való törekvés, a rend megteremtésének és fenntartásának igénye az egyik oka annak, hogy olyan rendszerek készülnek, mint az ELO, és olyan cégek, mint a FŐTÁV Zrt. ezeket a rendszereket bevezetik és alkalmazzák.

Évi ötmillió forintot spórolnak

Amikor a FŐTÁV Zrt. megoldásokat keresett dokumentumainak rendezésre, akkor természetesen sorra vette a követelményeket, amelyeknek meg kell felelnie a cég emlékezetét biztosító, működését követő rendszernek. Sok más mellett fontos volt a megbízhatóság, a rugalmasság, a hatékonyság, a jogszabályi megfelelőség. Kiderült, hogy a sokrétű szempontrendszernek megfelelő eszközt nem könnyű megtalálni.

Az ELO rendszer használatával járó előnyök egybevágnak a FŐTÁV Zrt. hatékony és környezettudatos működésével, valamint a távhőszolgáltatás környezetbarát üzenetével is. A rendszer bevezetésével ugyanis 30%-kal kevesebb papírt használ a vállalat, 30%-kal csökkent a dokumentumok nyomtatása, nem kell többé iktatókönyvet vásárolni, valamint a 2009 januárjától a közfeladatokat ellátó cégeknél kötelezően bevezetett ún. alszámos iktatási rendszer papír- és iktatókönyv-többlet felhasználását is megspórolta a vállalat. A fentiek évente mintegy 5 millió forint megtakarítást eredményeznek. A vállalat működési hatékonyságát javítja, hogy a rendszer használata az adminisztrátorok munkáját is könnyíti, ezen a területen 10%-os munkaidő-megtakarítást ért el a FŐTÁV Zrt.

Az ELO Enterprise 6.0 rendszert 2009. január 1-e óta használja a FŐTÁV Zrt. A vállalaton belül az ELO szoftver végzi a dokumentumok érkeztetését és iktatását, a beérkező és kimenő iratok munkafolyamatainak kezelését. Így a fizikai irat csak indokolt esetben mozog, sőt a cél az, hogy a fizikai irat „vándorlása" a vállalatnál csökkenjen, ennek részbeni megvalósítása már megtörtént. A FŐTÁV Zrt. elégedett az eddig elért eredményekkel és az ELO szakértőivel azon dolgozik, hogy a hatékony rendszert kiterjessze a vállalat más működési területeire is.

Véleményvezér

Kormányváltás lesz Csehországban, de Ukrajna támogatása marad

Kormányváltás lesz Csehországban, de Ukrajna támogatása marad 

Babis célja egypárti kormány létrehozása, amelyet más pártok kívülről támogatnának.
Hadházy Ákos szerint luxusutakra jártak a köztévé vezetői az adófizetők pénzéből

Hadházy Ákos szerint luxusutakra jártak a köztévé vezetői az adófizetők pénzéből 

Az adófizetők pénze könnyen vihető préda.
Egy magyar szervezet is részt vett egy olyan gyűlésen, amelynek célja az Orosz Birodalom helyreállítása

Egy magyar szervezet is részt vett egy olyan gyűlésen, amelynek célja az Orosz Birodalom helyreállítása 

Az Orosz Birodalom helyreállítása sok ember álma Keleten.
Fellélegeztek Európában, buktak az oroszbarátok

Fellélegeztek Európában, buktak az oroszbarátok 

EU-párti győzelem a moldovai választásokon.
Török Gábor előkapott egy dokumentumot, amikor Orbán Viktor egy politikustársa nemi identitásán élcelődött

Török Gábor előkapott egy dokumentumot, amikor Orbán Viktor egy politikustársa nemi identitásán élcelődött 

Elfajzott-e a Fidesz, ez a kérdés uralja a közbeszédet.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo