Hogyan spórol milliókat a Főtáv?

Ötnapos szakmai bemutató sorozat vette kezdetét a mai napon a FŐTÁV Zrt. székhelyén, amely során az ELO - Elektronikus Leitz Iratkezelő - rendszerrel ismerkedhetnek meg a meghívott vendégek és szakemberek. A Magyarországon elsőként a FŐTÁV Zrt.-nél bevezetett elektronikus iratkezelő és archiváló rendszer használata is hozzájárult a fővárosi távhőszolgáltató vállalat működési hatékonyságának javításához. A szakmai napok során a résztvevők a gyakorlatban tapasztalhatják meg az ELO rendszer működését.

A FŐTÁV Zrt. székhelyén tartott szakmai napok során az ELO szakemberei a rendszer általános ismertetőjén és üzemeltetésén, valamint az egyes modulok bemutatásán túl két napot áldoznak arra, hogy a résztvevők a gyakorlatban is megtapasztalják a rendszer működését. A szakmai napokon végzett munka így lehetőséget biztosít a résztvevő közműcégek szakembereinek arra, hogy megismerjék az ELO rendszer gyakorlati előnyeit, működését.

Kovács Lajos, a vállalat vezérigazgatója a szakmai rendezvénysorozatot nyitó beszédében elmondta, hogy a biztonságra és az átláthatóságra való törekvés, a rend megteremtésének és fenntartásának igénye az egyik oka annak, hogy olyan rendszerek készülnek, mint az ELO, és olyan cégek, mint a FŐTÁV Zrt. ezeket a rendszereket bevezetik és alkalmazzák.

Évi ötmillió forintot spórolnak

Amikor a FŐTÁV Zrt. megoldásokat keresett dokumentumainak rendezésre, akkor természetesen sorra vette a követelményeket, amelyeknek meg kell felelnie a cég emlékezetét biztosító, működését követő rendszernek. Sok más mellett fontos volt a megbízhatóság, a rugalmasság, a hatékonyság, a jogszabályi megfelelőség. Kiderült, hogy a sokrétű szempontrendszernek megfelelő eszközt nem könnyű megtalálni.

Az ELO rendszer használatával járó előnyök egybevágnak a FŐTÁV Zrt. hatékony és környezettudatos működésével, valamint a távhőszolgáltatás környezetbarát üzenetével is. A rendszer bevezetésével ugyanis 30%-kal kevesebb papírt használ a vállalat, 30%-kal csökkent a dokumentumok nyomtatása, nem kell többé iktatókönyvet vásárolni, valamint a 2009 januárjától a közfeladatokat ellátó cégeknél kötelezően bevezetett ún. alszámos iktatási rendszer papír- és iktatókönyv-többlet felhasználását is megspórolta a vállalat. A fentiek évente mintegy 5 millió forint megtakarítást eredményeznek. A vállalat működési hatékonyságát javítja, hogy a rendszer használata az adminisztrátorok munkáját is könnyíti, ezen a területen 10%-os munkaidő-megtakarítást ért el a FŐTÁV Zrt.

Az ELO Enterprise 6.0 rendszert 2009. január 1-e óta használja a FŐTÁV Zrt. A vállalaton belül az ELO szoftver végzi a dokumentumok érkeztetését és iktatását, a beérkező és kimenő iratok munkafolyamatainak kezelését. Így a fizikai irat csak indokolt esetben mozog, sőt a cél az, hogy a fizikai irat „vándorlása" a vállalatnál csökkenjen, ennek részbeni megvalósítása már megtörtént. A FŐTÁV Zrt. elégedett az eddig elért eredményekkel és az ELO szakértőivel azon dolgozik, hogy a hatékony rendszert kiterjessze a vállalat más működési területeire is.

Véleményvezér

Lemondott a miniszterelnök, mert cége némi uniós pénzhez jutott

Lemondott a miniszterelnök, mert cége némi uniós pénzhez jutott 

A litvánoknál nulla tolerancia van, ha korrupcióról van szó.
Csehországban teljes kormányzati támogatás mellett indult el a Pride

Csehországban teljes kormányzati támogatás mellett indult el a Pride 

A műbalhék országa lettünk.
A Szigetre nem mehetnek rasszisták a Közszolgálati Egyetemre igen

A Szigetre nem mehetnek rasszisták a Közszolgálati Egyetemre igen 

Olyan jöhet Magyarországra, aki támogatja Izrael bombázását, olyan nem, aki ellenzi a palesztínok gyilkolását.
Pintér Sándor belügyminiszter belebukott választási ígéretébe

Pintér Sándor belügyminiszter belebukott választási ígéretébe 

Szolnok közbiztonsága elesett.
Végleges, nem lesz Kneecap a Szigeten

Végleges, nem lesz Kneecap a Szigeten 

Kitoloncolják őket, ha mégis jönnének.
Szijjártó Péter meghívott egy homoszexuális házaspárt Budapestre

Szijjártó Péter meghívott egy homoszexuális házaspárt Budapestre 

Szijjártó Péter szerint szabad a szerelem Magyarországon.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo