Hogyan spórol milliókat a Főtáv?

Ötnapos szakmai bemutató sorozat vette kezdetét a mai napon a FŐTÁV Zrt. székhelyén, amely során az ELO - Elektronikus Leitz Iratkezelő - rendszerrel ismerkedhetnek meg a meghívott vendégek és szakemberek. A Magyarországon elsőként a FŐTÁV Zrt.-nél bevezetett elektronikus iratkezelő és archiváló rendszer használata is hozzájárult a fővárosi távhőszolgáltató vállalat működési hatékonyságának javításához. A szakmai napok során a résztvevők a gyakorlatban tapasztalhatják meg az ELO rendszer működését.

Miből lesz pénz a választási osztogatásra?
Mit okoz az árrésstop?
Mit kellene tenni a költségvetéssel?

Online Klasszis Klub élőben Békesi Lászlóval!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a korábbi pénzügyminisztert!

2025. június 11. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

A FŐTÁV Zrt. székhelyén tartott szakmai napok során az ELO szakemberei a rendszer általános ismertetőjén és üzemeltetésén, valamint az egyes modulok bemutatásán túl két napot áldoznak arra, hogy a résztvevők a gyakorlatban is megtapasztalják a rendszer működését. A szakmai napokon végzett munka így lehetőséget biztosít a résztvevő közműcégek szakembereinek arra, hogy megismerjék az ELO rendszer gyakorlati előnyeit, működését.

Kovács Lajos, a vállalat vezérigazgatója a szakmai rendezvénysorozatot nyitó beszédében elmondta, hogy a biztonságra és az átláthatóságra való törekvés, a rend megteremtésének és fenntartásának igénye az egyik oka annak, hogy olyan rendszerek készülnek, mint az ELO, és olyan cégek, mint a FŐTÁV Zrt. ezeket a rendszereket bevezetik és alkalmazzák.

Évi ötmillió forintot spórolnak

Amikor a FŐTÁV Zrt. megoldásokat keresett dokumentumainak rendezésre, akkor természetesen sorra vette a követelményeket, amelyeknek meg kell felelnie a cég emlékezetét biztosító, működését követő rendszernek. Sok más mellett fontos volt a megbízhatóság, a rugalmasság, a hatékonyság, a jogszabályi megfelelőség. Kiderült, hogy a sokrétű szempontrendszernek megfelelő eszközt nem könnyű megtalálni.

Az ELO rendszer használatával járó előnyök egybevágnak a FŐTÁV Zrt. hatékony és környezettudatos működésével, valamint a távhőszolgáltatás környezetbarát üzenetével is. A rendszer bevezetésével ugyanis 30%-kal kevesebb papírt használ a vállalat, 30%-kal csökkent a dokumentumok nyomtatása, nem kell többé iktatókönyvet vásárolni, valamint a 2009 januárjától a közfeladatokat ellátó cégeknél kötelezően bevezetett ún. alszámos iktatási rendszer papír- és iktatókönyv-többlet felhasználását is megspórolta a vállalat. A fentiek évente mintegy 5 millió forint megtakarítást eredményeznek. A vállalat működési hatékonyságát javítja, hogy a rendszer használata az adminisztrátorok munkáját is könnyíti, ezen a területen 10%-os munkaidő-megtakarítást ért el a FŐTÁV Zrt.

Az ELO Enterprise 6.0 rendszert 2009. január 1-e óta használja a FŐTÁV Zrt. A vállalaton belül az ELO szoftver végzi a dokumentumok érkeztetését és iktatását, a beérkező és kimenő iratok munkafolyamatainak kezelését. Így a fizikai irat csak indokolt esetben mozog, sőt a cél az, hogy a fizikai irat „vándorlása" a vállalatnál csökkenjen, ennek részbeni megvalósítása már megtörtént. A FŐTÁV Zrt. elégedett az eddig elért eredményekkel és az ELO szakértőivel azon dolgozik, hogy a hatékony rendszert kiterjessze a vállalat más működési területeire is.

Véleményvezér

Bajban van a pápai kórház

Bajban van a pápai kórház 

A pápai egészségügyi ellátás megbillent.
Gyönyörű autót kapott Mészáros Lőrinc neje

Gyönyörű autót kapott Mészáros Lőrinc neje 

Van itt pénz emberek, nem mindenkinek ugyan, de akinek jut, az nem panaszkodhat.
Teljes meglepetés, rekordszinten az euró népszerűsége, még Magyarországon is

Teljes meglepetés, rekordszinten az euró népszerűsége, még Magyarországon is 

Fájdalmas, hogy még Bulgária is előbb vezeti be az eurót, mint Magyarország.
Görögországban két, háromszor olcsóbb a cseresznye és az eper

Görögországban két, háromszor olcsóbb a cseresznye és az eper 

Gigászi gyümölcsárak a piacokon.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo