Hogyan spórol milliókat a Főtáv?

Ötnapos szakmai bemutató sorozat vette kezdetét a mai napon a FŐTÁV Zrt. székhelyén, amely során az ELO - Elektronikus Leitz Iratkezelő - rendszerrel ismerkedhetnek meg a meghívott vendégek és szakemberek. A Magyarországon elsőként a FŐTÁV Zrt.-nél bevezetett elektronikus iratkezelő és archiváló rendszer használata is hozzájárult a fővárosi távhőszolgáltató vállalat működési hatékonyságának javításához. A szakmai napok során a résztvevők a gyakorlatban tapasztalhatják meg az ELO rendszer működését.

Mi lesz az árrésstop vége?
Belebukhat valaki az MNB-alapítványi botrányba?
Mik lennének egy új kormány legfontosabb teendői?

Online Klasszis Klub élőben Csillag Istvánnal!
Vegyen részt és kérdezze Ön is a korábbi gazdasági és közlekedési minisztert!

2025. június 25. 15:30

A részvétel ingyenes, regisztráljon itt!

A FŐTÁV Zrt. székhelyén tartott szakmai napok során az ELO szakemberei a rendszer általános ismertetőjén és üzemeltetésén, valamint az egyes modulok bemutatásán túl két napot áldoznak arra, hogy a résztvevők a gyakorlatban is megtapasztalják a rendszer működését. A szakmai napokon végzett munka így lehetőséget biztosít a résztvevő közműcégek szakembereinek arra, hogy megismerjék az ELO rendszer gyakorlati előnyeit, működését.

Kovács Lajos, a vállalat vezérigazgatója a szakmai rendezvénysorozatot nyitó beszédében elmondta, hogy a biztonságra és az átláthatóságra való törekvés, a rend megteremtésének és fenntartásának igénye az egyik oka annak, hogy olyan rendszerek készülnek, mint az ELO, és olyan cégek, mint a FŐTÁV Zrt. ezeket a rendszereket bevezetik és alkalmazzák.

Évi ötmillió forintot spórolnak

Amikor a FŐTÁV Zrt. megoldásokat keresett dokumentumainak rendezésre, akkor természetesen sorra vette a követelményeket, amelyeknek meg kell felelnie a cég emlékezetét biztosító, működését követő rendszernek. Sok más mellett fontos volt a megbízhatóság, a rugalmasság, a hatékonyság, a jogszabályi megfelelőség. Kiderült, hogy a sokrétű szempontrendszernek megfelelő eszközt nem könnyű megtalálni.

Az ELO rendszer használatával járó előnyök egybevágnak a FŐTÁV Zrt. hatékony és környezettudatos működésével, valamint a távhőszolgáltatás környezetbarát üzenetével is. A rendszer bevezetésével ugyanis 30%-kal kevesebb papírt használ a vállalat, 30%-kal csökkent a dokumentumok nyomtatása, nem kell többé iktatókönyvet vásárolni, valamint a 2009 januárjától a közfeladatokat ellátó cégeknél kötelezően bevezetett ún. alszámos iktatási rendszer papír- és iktatókönyv-többlet felhasználását is megspórolta a vállalat. A fentiek évente mintegy 5 millió forint megtakarítást eredményeznek. A vállalat működési hatékonyságát javítja, hogy a rendszer használata az adminisztrátorok munkáját is könnyíti, ezen a területen 10%-os munkaidő-megtakarítást ért el a FŐTÁV Zrt.

Az ELO Enterprise 6.0 rendszert 2009. január 1-e óta használja a FŐTÁV Zrt. A vállalaton belül az ELO szoftver végzi a dokumentumok érkeztetését és iktatását, a beérkező és kimenő iratok munkafolyamatainak kezelését. Így a fizikai irat csak indokolt esetben mozog, sőt a cél az, hogy a fizikai irat „vándorlása" a vállalatnál csökkenjen, ennek részbeni megvalósítása már megtörtént. A FŐTÁV Zrt. elégedett az eddig elért eredményekkel és az ELO szakértőivel azon dolgozik, hogy a hatékony rendszert kiterjessze a vállalat más működési területeire is.

Véleményvezér

Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint

Újabb furfangot eszelt ki a kormány a szabad sajtó betiltására Hadházy Ákos szerint 

Csökken a normativitása a magyar társadalomnak.
Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség

Enyveskezű lehet Orbán Viktor barátja, nyomozást indított az Európai Ügyészség 

Vége az Európai Unió elnéző magatartásának.
Nincs lejjebb, utolsók vagyunk Európában

Nincs lejjebb, utolsók vagyunk Európában 

Tragikusan teljesít az Orbán-kormány.
A meggy és a málna kétszer annyiba kerül, mint tavaly

A meggy és a málna kétszer annyiba kerül, mint tavaly 

Nem jön össze a kisebb infláció.
Itt a rezsicsökkentés ára, 15 ezren ivóvíz nélkül

Itt a rezsicsökkentés ára, 15 ezren ivóvíz nélkül 

Ma már nincs ingyen semmi, a rezsicsökkentés se.
Cserbenhagyta Orbán Viktort barátja

Cserbenhagyta Orbán Viktort barátja 

Most már Szlovákia is támogatja Ukrajna EU tagságát.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo