A rendezvényen a Visegrádi országok és Szlovénia hírközlési államtitkárai, hírközlési szabályozó szerveinek vezetői, valamint az ágazat szakértői vettek részt. Az EU-csatlakozás előtt álló országok a felkészülés során felmerült problémákra, a hasonló kihívásokra történő együttes fellépésre fektettek hangsúlyt a Pataki Dániel hírközlési helyettes államtitkár által vezetett megbeszélésen.

Az egyes országok képviselői előadásaik során bemutatták a hírközlési és informatikai szektor, a törvényi szabályozás, illetve az EU-harmonizáció terén elért eredményeiket, a jövőre vonatkozó kormányzati szándékokat. A kerekasztal-megbeszélésen pedig tisztázták a fennmaradó vitás kérdéseket és a területet érintő közös fellépésre, szorosabb együttműködésre tettek javaslatot.

A V4+ Regionális Távközlés-szabályozási Fórum, melyet a tervek szerint kiterjeszthetnek a többi csatlakozó országra is, a megkezdett munkát rendszeresen összeülő szakértői bizottságokban fogja folytatni, valamint előkészít egy miniszteri szintű találkozót is, melyre 2003 végén vagy jövő év elején Magyarországon kerülhet sor.