A munkavállalók elégedettségét számos módon lehet növelni, erre jelent megoldást például a cafeteriarendszer, amely egy komplett juttatási csomagot takar. Minden ösztönzési rendszernek figyelembe kell vennie a dolgozók motivációit, hiszen mindegyiküknek mások a preferenciái. Érdemes lehetőséget nyújtani számukra, hogy a cég rendelkezésére álló költségkeret terhére maguk választhassák meg a nekik legmegfelelőbb juttatási formát.

A szabadon összeválogatható juttatások éves kerete 400 ezer forintig adómentes. A munkavállaló kaphat iskolakezdési támogatást, vagy munkáltatójának a befizetése önkéntes egészségpénztárban gyarapíthatja a számláját, de idetartozik az étkezési hozzájárulás és a bérlet vásárlása is. A különböző juttatások közötti arány szabadon megválasztható, de lehetőség van arra is, hogy az összeg egészét egyetlen fajtára használják fel. A munkavállalók szempontjából a rendszer népszerűsége az egyedi igények kihasználásának lehetőségével magyarázható.

Az alkalmazottak előszeretettel válogatnak a széleskörűen felhasználható utalványok és egyéb támogatási formák között a cafeteriarendszerben, amelyben többek között megtalálhatók a hideg- és melegétkezési, a kultúra-, az internet- és az ajándékutalványok vagy az iskolakezdési támogatás.

A fiatalabbak jellemzően az otthoni internetet, az egészségpénztári befizetést és az étkezési jegyet választják. A pályakezdők leggyakrabban balesetbiztosítást, illetve kisebb összegű nyugdíjpénztári hozzájárulást igényelnek. A középkorú munkavállalók már életbiztosítást és nagyobb összegű nyugdíj- és egészségpénztári hozzájárulást kérnek. A családosak legfőképpen a beiskolázási segélyt, valamint az étkezési jegyeket és az egészségpénztári hozzájárulást részesítik előnyben. A nyugdíjhoz közel állók nagy összegű nyugdíj- és egészségpénztári befizetés mellett teszik le voksukat.

A cafeteriarendszer alsó pénzügyi határa évi 60-70 ezer forint körül mozog a kisvállalkozások esetében, persze ez a cég méretétől és az egyedi döntési folyamatoktól függően szóródik. Közepes méretű cégek esetében az éves átlag elérheti a 150-200 ezer forintot is.

Számos munkaadó információ hiányában úgy véli, hogy a cafeteriarendszer költségesebb, mint az egyszerű béren kívüli juttatások, mivel a rendszerben felhasználható egyéni keret bruttó összeget jelent, az egyes juttatások után pedig adózniuk kell a munkavállalóknak. Ezek az elemek törvényileg viszont eltérő adózási kötelezettség alá esnek. A keretből igénybe vett összegből a nettó, kézhez kapott értékén felül az adót is levonják.

Elkerülhetetlen a cafeteria bevezetése előtt a hosszadalmas és precíz előkészítés a munkáltatói oldalon. A cégek tehát azért térnek át a cafetériára, mert jóval költséghatékonyabb, mint a hagyományos juttatási rendszer, ráadásul a rendszer, a hiedelmekkel ellentétben, nem vonz magával jóval több adminisztrációs feladatot.

A cafeteria előnye adózási szempontból, hogy számos olyan elemet tartalmaz, amely a bruttó fizetéssel összehasonlítva kedvezőbb feltételekkel vehető igénybe. Éppen ezért a munkáltató is jelentős megtakarítást realizál, nem beszélve arról, hogy a cafeteria hatékony eszköze a motiválásnak, a versenyképesség megtartásának vagy a különböző bérrendszerek összehangolásának.

TL