A PC-s rendszerekhez kapcsolható kiskasszák – például a Jota, Sento vagy a CashCube – alkalmasak arra, hogy cikkelemes készletnyilvántartó rendszerekhez csatlakozzanak – mondja a Laurel Cégcsoport tulajdonos-ügyvezetője, Bessenyei István, majd hozzáteszi: a kisebb boltok tulajdonosai ezzel saját hasznukra is fordíthatják a modern technika bevezetését.
Egy vállalkozás forgalmáról, készletéről, vevőiről, árréséről és az akcióiról rengeteg adat keletkezik. Ezek azonban csak akkor értékesek, ha a cég rendszerezi, értelmezi azokat, és levonja a megfelelő következtetéseket. (Szakértőnk, Bérczes István itt segít abban, hogyan kezdjünk el használható vezetői információs rendszert építeni magunknak.) Nem mellékes, hogy a forgalom teljes mértékben felügyelhető, kasszánként, alkalmazottanként is láthatóak az eredmények, így a boltos ellenőrizheti beosztottait akkor is, ha éppen nincs jelen. A kereskedelmi háttérrendszerekkel gyorsul a készletezés, a hibalehetőségek pedig minimálisra csökkennek – hangoztatják a szakértők.
Egy konkrét üzletnél, amelynél 3 éve vezettek be hasonló rendszert, 14,6 százalékkal nőtt az árbevétel két év alatt, a készletezés hatékonysága pedig 16 százalékkal javult. Ezt az eredményt érhetik el most mindazok a kereskedők, akiknek az online kassza bevezetése miatt PC-vel összeköthető pénztárgépe lett. (Akik pedig eddig halogattak, lehet, hogy most jobb döntést hozhatnak, mint akik a szabályt betartva időben beszerezték a gépet. Az átállásnak hivatalos határideje nincs, támogatást pedig már úgysem lehet kapni.)
- Teljesen tisztában lehet a vállalkozás a napi és folyamatos üzletmenetével.
- Ha menet közben valami váratlan esemény merülne fel, azonnal reagálni tud rá, és intézkedhet.
- Úgy tud majd fontos döntéseket hozni, hogy ismeri a vállalkozás tényleges helyzetét.
- Nem azon kell görcsölni, hogy hogyan játssza ki az adójogszabályokat.
- Ha a NAV folyamatosan regisztrálja az érkező online forgalmi adatokat, és azokat reálisnak tartja, akkor valószínű nem az Ön vállalkozását fogja kijelölni ellenőrzésre.
- Nem kell attól rettegni, hogy a vállalkozásnál mikor jelennek meg az adóellenőrök, hogy próbavásárlás keretében a nyugtaadási kötelezettség teljesítését ellenőrizzék.
- Rendszeresen eleget tesz adóbevallási és adófizetési kötelezettségének, mert tisztában van azzal, hogy a tényleges forgalma után mennyi adót kell fizetni.
- Példát mutat alkalmazottainak azzal, hogy ha maga kezeli a pénztárgépet, akkor abba minden bevételt rögzít. Minden alkalmazottat felkészít a nyugtaadási kötelezettség teljesítésére, és elvárja tőlük, hogy a szabályokat mindig tartsák be.
- Felülvizsgálja eddigi kapcsolatát a könyvelővel, és elvárja tőle, hogy a könyvelésre átadott számlákat és egyéb adatokat egy hónapon belül dolgozza fel. Megköveteli továbbá, hogy a könyvelő minden hónapban írásban tájékoztassa a vállalkozás éppen aktuális göngyölített pénzügyi helyzetéről, és tegyen javaslatot a pénzügyi folyamatok javítására.
- Lelki békét és nyugalmat kaphat, legalább egy dolog lesz, amin nem kell aggódnia.
