De mit csinál az, akinek kiadunk egy adott területet? - Kép: Pixabay

Energetika

A kisvállalkozások jellemzően nem alkalmaznak energetikai szakembert, aki igazán hatékonyan tudná menedzselni a rezsiköltségeket, nekik tehát jobban megéri kiszervezni ezt a feladatot. A tudatos beszerzéssel és fogyasztással megtakarítható összeg ugyanis semmiképp sem elhanyagolható tétel, hiszen az üzemeltetési költség közel felét a közművek teszik ki.

Az energetikai szakember ● évente felülvizsgálja a szolgáltatói szerződéseket, ● sikeresebben alkudhat a toleranciasávról és más fontos részletekről, ● esetleges számlázási hiba esetén megállapítja a visszaigényelhető összeg nagyságát, ● felügyeli a fogyasztói szokásokat, ● figyelemmel kíséri a lekötött kapacitások kihasználtságát, ● kapcsolatot tart az energiaszolgáltatókkal, kereskedőkkel.

IT és telekommunikáció

A cég informatikai rendszerének karbantartása, fejlesztése, valamint a felhasználóknál jelentkező informatikai jellegű problémák megoldása jelentős terhet jelenthet. A napi szintű és stratégiai jellegű feladatok ellátását a belső embernél hatékonyabban is megoldhatja egy erre szakosodott cég.

Az IT-outsourcing-szolgáltatás keretében a választott cég ● üzemelteti az informatikai és telekommunikációs infrastruktúrát (szervereket, munkaállomásokat, telefonközpontokat stb.), ● gondoskodik a megfelelő informatikai biztonságról, ● mentési és archiválási szolgáltatásokat nyújt, szerződésben vállalt magas szinten garantálja a céges adatok biztonságát, ● mindig a legfrissebb szinten tartja az alkalmazásokat, követi az új verziókat, ● megoldja az akut problémákat, nincs szabadság vagy betegség miatt szünetelő szolgáltatás, ● az egyes feladatokra jutó költségeket pontosan méri, így átláthatóvá teszi a rendszert, ● minden projektről pontos dokumentációt készít.

HR

A humánerőforrással kapcsolatos feladatok kiszervezése révén nemcsak a tb-ügyek vagy a bérszámfejtés válhat egyszerűbbé, de a legjobb munkavállalók megtalálása is.

A HR-szolgáltató ● elintézi a bér- és tb-számfejtést, ● szükség esetén megtervezi, bevezeti a cafeteriarendszert, és végzi annak teljes adminisztrációját, ● részt vesz az új munkatársak toborzásában és kiválasztásában, ● az úgynevezett outplacement keretében intézi a szükségszerű elbocsátásokat, és segít a volt alkalmazottnak újra elhelyezkedni, ● kompetencia- és munkakörelemzést, oktatási feladatokat végez, ● igény esetén részt vesz a szervezetfejlesztésben.

Üzleti folyamatok

Az üzleti folyamat outsourcing (Business Process Outsourcing, BPO) esetében néhány szervezet arra fókuszál, hogy specifikus funkciókat javítson, például a beszerzést vagy a HR-t. De sokan kombinált megoldást választanak, számos funkciót egyidejűleg kiszervezve egyetlen szolgáltatóhoz, ami lehetőségeket jelent a teljesítmény további javítására, hisz a részterületekkel profik foglalkoznak, a cég szempontjából viszont minden egy kézben van, így egyszerűbb.

A szolgáltató vállalja ● a pénzügyi tervezést, ● a vevői, szállítói számlák, pénztár, készlet és eszközök karbantartását, ● az alkalmazottakkal kapcsolatos adminisztratív feladatok – bérszámfejtés és emberi erőforrás-szolgáltatások – ellátását, ● számviteli és vezetői jelentések készítését, ● az adóbevallások elkészítését, ● igény esetén akár az igazgató helyettesítését.