A hitelbiztosítéki nyilvántartás révén ellenőrizhető, hogy egyes ingó vagyontárgyakon, jogokon vagy követeléseken van-e valamilyen teher (pl. zálogjog), a hitelezői oldalról pedig biztosítja, hogy a hitelezőnek adott biztosítékon látható legyen a teher, és azt harmadik fél részére ne lehessen tehermentesen továbbadni.
Ez a nyilvántartás tartalmazza a zálogjogra vonatkozó nyilatkozatokat, a tulajdonjog-fenntartással történő eladásról szóló eladói nyilatkozatokat, a faktori nyilatkozatokat, valamint a lízingbeadói nyilatkozatokat tartalmazza.
Fontos tudni azt is, hogy a nyilvántartás nem közhiteles, azaz annak tartalma cáfolható. Aki sérelmezi a nyilvántartás adatait, kérheti az adatok javítását. (Ez a nyivántartási eszköz például faktorálás esetén is alkalmazható, amire egyre jobban rákapnak a cégek.)
A nyilvántartásba bárki betekinthet a Magyar Országos Közjegyzői Kamara honlapján (https://hbny.mokk.hu) keresztül, és ellenőrizheti, hogy egy adott személyről és az annak tulajdonában álló ingókról van-e bejegyzés. Ha a válasz igen, közjegyzőhöz kell fordulnunk, aki díj ellenében lekéri a kért pontos információt - figyelmeztet Udvari Jesszika, a Bisnode Magyarország ügyvédje, a céginformációs szolgáltató blogján.
Mit és hogyan kell bejegyeztetni?
A nyilvántartásba való bejegyzés egyes esetekben jogszabályi kötelezettség (pl. a jelzálogjog, faktorált követelés, tulajdonjog fenntartás), más esetben pedig a jog (pl. ingóságon alapított jelzálogjog) a bejegyzés hiányában nem is jön létre.
A hitelbiztosítéki nyilvántartásba való bejegyzés többlépcsős folyamat, elsőként a feleknek szerződést kell kötniük és a szerződésben a bejegyzendő jogot létrehozniuk.
Ezt követően a feleknek regisztrálniuk kell a hitelbiztosítéki nyilvántartás rendszerében (https://hbny.mokk.hu), majd ezt követő 15 napon belül közjegyző előtt ún. „azonossági nyilatkozatot” kell tenniük, és ezzel befejezetté válik a regisztráció. A nyilatkozat megtételekor díjat is kell fizetni (nyilatkozatonként 5.000,- Ft).
A sikeres regisztrációt követően a bejegyzési nyilatkozatot a MOKK honlapján az erre rendszeresített űrlapon lehet megtenni. A fizetendő igazgatási díj bejegyezendő jogonként 7.000,- Ft, amely egy egyszeri díj és egyben tartalmazza a későbbi törlés költségét is.
A bejegyzett jogot a MOKK weboldalán ((https://hbny.mokk.hu)) mindkét fél törölheti, a kötelezettnek azonban ehhez a jogosult hozzájárulására van szüksége.
