Felgyorsíthatja munkavégzésed a 2 perces szabály

Nem szabad elaprózni magunkat. A számítógépünkön kinyitott-becsukott ablakok között ingázik fókuszunk, a hosszabb koncentrálást igénylő, nagyobb feladatokra egyre kevésbé van mentális energiánk. Csakhogy az apróbb feladatok halasztgatása, tologatása sem jó. Hogyan döntsük el, mibe vágjunk bele? Ebben lehet iránymutató a "2 perc szabály"

Kíváncsi rá, hogyan befolyásolják a világpolitikai viharok az Ön pénztárcáját?
Csatlakozzon azokhoz, akik nemcsak figyelik,
hanem értik is, mi történik a világban - és a tőkepiacokon!

Klasszis Befektetői Klub

2025. május 27. 17:00, Budapest

Részletek és jelentkezés

A világ tele van "produktivitás szakértőkkel", akik szabályokat fektetnek le, amelyeket betartva -szerintük- szupermunkaerővé válhatunk. Ezek némelyike egymásra rímel és egymást erősíti, de van olyan, amelyik ellentmond és kizárja a másikat.

Motiváció: ne kérj, hanem adj tanácsot…
Ha nem érezzük magukat motiváltnak a munkahelyen, nem az a legjobb megoldás, ha tanácsot kérünk másoktól, derül ki egy frissen megjelent kutatásból. Ha mi próbálunk segíteni valakinek, azzal magunkat is motiváljuk.
Sok tréner és coach magától értetődnek tartja, hogy érdemes készíteni egy listát a napi tennivalókról, mielőtt megérkezünk a munkahelyünkre. (Esetleg még előző nap összeírni őket a munkanap végén.) Ez egy körülbelüli munkaprogram, ami nyilván változni fog attól függően, hányan zavarnak meg minket és milyen előre nem látott problémák adódnak, amik azonnali beavatkozást és reakciók igényelnek.

Azonban nem szabad túl mereven ragaszkodni ehhez a listához, hiszen a napközben felbukkanó új feladatokat is intézni kell. Ha ezek felhalmozódnak, az olyanná tesz minket a külvilág szemében, mint aki nem tud gyorsan, időben válaszolni az emailekre és megadni a kellő inputot kollégák munkája számára.

Josh Zerkel, az Evernote képzési igazgatója szerint van az új feladatokra való reagálásra egy alapszabály:

  • Ha a szóban forgó tennivaló olyan egyszerű, hogy nem kell a számítógépképernyőn az asztalra lerakni az ablakot, amiben dolgozunk és egy menetben gyorsan el tudjuk végezni, akkor ne habozzunk vele. Végezzük el a feladatot.
Kép: Everypixel.com

Zerkel hozzáteszi, tök mindegy, hogy 2 percbe vagy 5 percbe telik az adott dolog abszolválása: ha viszonylag egyszerű és momentán van időnk rá, akkor lássunk neki. A "2 perc szabály" egyébként David Allentől származik, Zerkel csak kicsit továbbdefiniálta.

Olyan ez, mintha egy kis takarítást végeznénk a munkanap egyes periódusaiban: minden apró feladaton gyorsan végigszáguldunk, hogy csak a néhány nagyobb, komplikáltabb feladat maradjunk előttünk, s annak zavaró tényezők nélkül nekiveselkedhessünk.

Zerkel szabálya a halasztgatás ellenszere. Ő maga is bevallotta, hogy rengetegszer történt már meg vele, kitűzött egy időpontot a naptárjában egy idegesítő email megválaszolására, de amikor már odajutott, teljesen fáradt, és elhalasztotta az elvégzését másnapra. Ebből lesznek aztán sértődések, késések, munkatársak sürgetései, mert nem áll rendelkezésünkre egy kintről jövő válasz egy ügyben. Ismerős helyzetek.

A másik oka annak, hogy miért hasznos a kis feladatok gyors megoldása: lendületet ad és a hatékonyság érzetét kelti bennünk, ha azt látjuk, hogy egyik dolgot a másik után pikk-pakk megoldunk. Merthogy annál nincs rosszabb, ha az ember úgy dolgozik, hogy azt érzi, nincs lendülete, húzza maga után a lábát, és nem halad semmivel.

(Business Insider)

Véleményvezér

Magyar Péter nyilvánosságra hozta a Fidesz „őszödi beszédét”

Magyar Péter nyilvánosságra hozta a Fidesz „őszödi beszédét” 

A Fidesz eddigi állításával ellentétben nem békepárti.
A magyar vállalkozók az ötödik legmagasabb árat fizetik Európában az áramért

A magyar vállalkozók az ötödik legmagasabb árat fizetik Európában az áramért 

Az európai átlagár felett kapják az áramot a magyar vállalkozók.
A közeli fővárosokban sorra építik a metróvonalakat

A közeli fővárosokban sorra építik a metróvonalakat 

Budapesten is elkelne még néhány metró.
A lengyeleknek sikerült a repülőrajt

A lengyeleknek sikerült a repülőrajt 

A nyomában sem vagyunk a lengyeleknek.
Hadházy Ákos nem vette a szívére, hogy kitiltották a Parlamentből

Hadházy Ákos nem vette a szívére, hogy kitiltották a Parlamentből 

Amikor kitiltanak a munkahelyedről, kicsit vicces.


Magyar Brands, Superbrands, Bisnode, Zero CO2 logo