A PayPal jó alternatíva, amíg nincs akkora forgalom, hogy hazai bankokkal érdemes legyen szerződni.A rendszerbe a belépés ingyenes, csupán regisztrálnunk kell, majd némi pénzzel fel kell töltenünk a saját számlánkat. Pénzmozgást követően lekérdezhető a számlatörténet, igény szerint pedig ebből szűrések végezhetők. Ráadásul a vételár 2-3 napon belül már a számlánkra kerülhet.
A vásárlók is szívesen választják ezt a fizetési módot, mert nem kell otthon tartaniuk készpénzt, vagy adott esetben a csomag átvételével megbízhatnak olyat, akire pénzkezelést nem bíznának, de a csomag átvételét meg tudja tenni. Fizethetnek PayPal regisztráció nélkül is dombornyomott bankkártyával, utánvétel nélkül a vevőnek lehetősége van olcsóbb szállítási költséget választani. A felsorolt előnyök mindegyike előremozdíthatja a rendeléseket. (Ha szeretné tudni, mikor és mivel hátráltatja vevőit a vásárlásban, olvassa el ezt a cikkünket!)
A PayPal típusú fizetési módozatok közös jellemzője, hogy a közvetlen internetes bankkártyás/hitelkártyás fizetéshez hasonlóan gyorsak és egyszerűek, azonban azokkal ellentétben biztonságosak is. A vásárlók – jogos aggodalmak alapján – nem szívesen adják ki hitelkártyaadataikat minden egyes „ismeretlen” weboldalnak, ahonnan vásárolnak.
Jó, ja tudjuk azt is, hogy a bankkártyával kifizetett összegből a PayPal levon 3–5 százalék kezelési költséget, majd ha továbbutaljuk a pénzt magyar bankszámlánkra, további utalási költségek adódnak, és számolni kell a konverziós kiadásokkal is.
A PayPal-számlán a várható kiadásokra készen tartott összegen túl nem érdemes pénzt tartani, mert ebben a rendszerben kamatot nem fizetnek. Érdemes arra is figyelni, hogy készlethiányos terméket ne tudjon a vásárló PayPalon kifizetni, mert utána kellemetlen lenne magyarázkodni, ha a terméket valamiért nem sikerül beszerezni.
Számlakiállítás: mikor kötelező?
Kilencszázezer forint feletti fizetés esetén a cég köteles kiállítani a számlát a nem adóalany vásárlónak akkor is, ha a vásárolt terméket küldeményként adják fel. Nincs jelentősége, hogy a vevő kérte-e a számlát, vagy sem. Ezalatt az összeghatár alatt, ha a vásárló PayPalon keresztül fizet a cégének, s nem kérte külön a számla kiállítását, akkor nem szükséges azt papíron is visszaigazolnia.
Minden esetben számlát kell kiállítania, ha a vállalkozás adóalanynak értékesít, amelyen a fizetés módjánál az átutalás/ kártya feliratot kell feltüntetnie. A számla idegen nyelven is kiállítható, de – az adóhivatal álláspontja szerint – adóellenőrzés során a számla kibocsátójától megkövetelhető, hogy saját költségére gondoskodjon a hiteles magyar nyelvű fordításról, ha a tényállás tisztázása másként nem lehetséges.
A számla kibocsátásáról az összeg beérkezésekor haladéktalanul gondoskodni kell, mivel ezeknél az értékesítéseknél csak fizetés után lehet igénybe venni az adott szolgáltatást, és a fizetés készpénz-helyettesítő eszközzel történik.