Akármilyen könyvelőt vagy okleveles könyvvizsgálót keresünk, a kollégáink, barátaink ajánlásai a legjobb fokmérők, persze volt, aki már ebben is csalatkozott. Az biztos, hogy egy jó szakember alapköve tud lenni a vállalkozásunknak és a kapcsolat is felettébb bizalmassá válik, hiszen a könyvelő előtt nem nagyon tudunk – és végképp nem is érdemes – szépíteni semmit.
Az igazán tökéletes az lenne, ha olyan szakembert találnánk, aki nem csak egyszerűen jól végzi a dolgát, hanem, aki lojális és vállalkozó szellemű is egyben. De azért fontos tisztázni, hogy mi az, amit elvárhatunk, és mi az, ami alapvetően nem része a könyvelő munkájának.
Ha valakivel úgy gondoljuk, szerződést kötnénk, mindig ellenőrizzük le a cég hitelességét és elismertségét egy hivatalos szervnél, különösen, ha magánvállalkozót választunk. Ezzel sok bosszúságtól megkímélhetjük magunkat.
A jó könyvelő nem hagyja, hogy papírmunkára fecséreljük az időnket. Mindig naprakész az adózási jogszabályokkal és rendelkezésekkel kapcsolatban, és ügyel arra, hogy ne verjük magunkat felesleges, vagy rosszul átgondolt adósságokba.
Mielőtt felkeressük a szimpatikusnak vélt könyvelőt, könyvelő irodát célszerű pontosan végig gondolni, hogy milyen területen van szükségünk segítségre, mivel a cégek gyakran egy-egy problémakörre specializálódtak. Például ha egy kisebb ruházati üzletet szeretnék működtetni, akkor célszerű olyan könyvelőirodát választani, akik jól informáltak ebben a szektorban, valamint rendelkeznek ügyfelekkel és releváns tapasztalattal.
Néhány dolog, amire érdemes rákérdezni
- tisztázzuk előre mit foglal magában a szolgáltatás (mennyi emailt, telefont jelent a havonta általunk megfizetett összeg, vállalja –e a könyvelő ezért a pénzért a cégünk képviseletét a NAV-felé
- a könyvelő biztosítása mekkora összeghatárig terjed, mi van ha a felett bírságolnak
- nagyon fontos hogy a könyvelő egyenrangú partnerként kezelje a vállalkozót, és ne éreztesse, hogy a cégméretünk befolyásolja a nekünk nyújtott szolgáltatásra fordított időt. Tisztázzuk előre, hogy kicsi cégekkel is foglalkoznak-e a könyvelő cégnél
- könyvelői hiba esetén tisztázzuk, hogyan, milyen módon zajlik a mindkét fél számára megnyugtató megoldás
