A Canon SCCP szoftvercsomag legfontosabb célja a vállalaton belüli képalkotási költségek csökkentése: mivel a szoftver a nyomtatási kiszolgáló helyett közvetlenül a nyomtatási eszközre telepíthető, megtakarítható a szervezet igényeit meghaladó kifinomult kiszolgáló megvásárlása, és fenntartásának költsége is. A szervezetek költséghatékony működését tovább segíti, hogy ezzel a megoldással a rendszergazdák átlátják, ki és hogyan használja az eszközt. A webböngészőn keresztül, vagy akár e-mailben küldött jelentések segítségével kiválóan nyomon követhetővé válnak a berendezésekhez kötődő kiadások, így egyszerűbben azonosíthatók a költséghatékonyság szempontjából fejlesztendő területek.

Ezzel a megoldással a legfeljebb öt multifunkciós készüléket használó és 50 felhasználós szervezetek könnyedén átláthatják nyomtatással kapcsolatos költségeiket és javíthatnak a dokumentumok biztonságos nyomtatásán. A Canon új megoldása támogatja a nyomtatási, fax- és másolási költségek kezelését, kiemeli a kiadások keletkezésének helyét, valamint a felesleges nyomtatások elkerülésének érdekében biztosítja, hogy a felhasználók azonosítsák magukat a készülékek használatakor.

Mint a nagyok

A szoftvercsomag telepítését követően a "follow me" funkciónak köszönhetően a dokumentumok kiszolgáló nélkül bármely, a hálózathoz csatlakozó multifunkciós készüléken kinyomtathatók és begyűjthetők. Így a rugalmasabb nyomtatási költségek mellett tovább növelhető a dokumentumok biztonsága, mivel a dokumentumokhoz csak a jogosult felhasználók férhetnek hozzá. Az azonosítás több módon megoldható: például PIN kód vagy azonosítókártya segítségével. „A Canon Security and Cost Control Pack szoftvercsomag kiadásával olyan fejlett biztonsági és fiókkezelési eszköz kerül a kis- és közepes vállalkozások kezébe, amelyeket a nagyvállalatok már évek óta használnak" - mondta Moravcsik László, a Canon Hungária Kft. ügyvezető igazgatója.

A Canon SCCP szoftvercsomagja által kínált költségcsökkentő megoldásokon túl a nyomtatási házirend felülvizsgálata is hozzájárulhat az irodai kiadások racionalizálásához. Az alábbi három egyszerű lépéssel még tovább növelhető az irodai költségmegtakarítás:

1. Kétoldalas nyomtatás mint alapértelmezett beállítás, amely azonnal végrehajtható, és az átállítástól eltekintve nem jár kiadással.
2. Felhasználói azonosítás bevezetésével nemcsak a nyomatok összekeveredését megakadályozó, elválasztó oldalak használatát szüntethetjük meg, hanem kikerülhetjük a nyomtatóban felejtett dokumentumokból eredő pazarlást is.
3.  Festéktakarékos módszerek bevezetése. A nyomtatási kiadások jelentős részét a festék, illetve tinta árak teszik ki. Ennek megfelelően a nyomtatókon vagy az illesztőprogramban a sűrűségi paraméterek átállításával hatékonyan mérsékelhetjük a fogyóeszköz költségeket. Ebben az esetben az egyetlen kiadás a beállítást végző szakember munkabére.

 A Canon SCCP szoftvercsomagjával és a felsorolt intézkedések megvalósításával a KKV szektor szereplői közelebb kerülhetnek egy átgondolt nyomtatási stratégia kialakításához, amely mind rövid, mind hosszútávon költségmegtakarításokat eredményez. A Canon Security and Cost Control Pack szoftvercsomag a legfeljebb 5 multifunkciós készüléket használó és 50 felhasználós kis- és közepes vállalkozások számára készült, és 2009. május 4-től elérhető Európa-szerte.