„Miután saját cégünket is érzékenyen érinti (éppen a minap szembesültünk a drasztikusan megugró bankköltségekkel a 2013. évi főkönyvi kivonatban), néhány egyszerű számítást végeztünk, amelyek mikro- és kisvállalkozások számára hasznos trükköket mutatnak be” – írta együttműködő partnerünk a Reconcept blog.
Bankkártyahasználat: a készpénzforgalmat helyettesítheti, ráadásul az egyre terjedő Paypass technológia révén már gyorsan és rugalmasan. (De azért figyeljünk: jó, de nem túl friss összefoglalót olvashatunk itt). Éves 1 millió forintnyi bankkártya használat kb. 5 ezer forint költséget jelent (a bankkártya éves díjával is számolva) vállalkozásunknak. Ha ugyanezt bankfiókban felvett készpénzzel oldjuk meg, az 8–10 ezer forinttal növeli ráfordításainkat. Ha pedig efölött még mindig készpénzre van szükségünk, a bankkártyával sokkal olcsóbban juthatunk hozzá. (A jó bankszámla egyébként olcsóbb a készpénznél.)
Befektetési szolgáltatónál vezetett számlák: ezek célja nem a napi számlaforgalom kezelése. A szolgáltatók nincsenek is felkészülve erre (nincs back-office, online felület, stb.). Egy-egy milliós tétel utalása (amelyre sok esetben egyébként is a tartalékokat használja a társaság) azonban nyilván lehetséges. A szolgáltatók azt gondolják, hogy ezen számlák forgalmát nem terheli a tranzakciós illeték. (A törvény alapján nem éppen így fest a helyzet, de ez legyen az illeték megfizetésére kötelezett szolgáltatók gondja.)
Kompenzáció: ha egy vállalkozás egyazon partnerétől vásárol szolgáltatásokat és értékesít is neki, akkor a pénzügyi teljesítés kompenzációval, pénzforgalom nélkül is rendezhető, természetesen minden vonatkozó jogszabály (így főleg az áfa-fizetés szabályainak) betartása mellett. Eddig csak a normál utalási költségeket lehetett megspórolni, amiért sokszor nem volt értelme a dokumentációval járó többletmunkát vállalni. Ma már 3,5-4-szer akkora a számlaforgalom költsége, így megfontolandó egy kis pluszmunka.
A partneri kör is bővíthető: a tulajdonosok felé is történik kifizetés (osztalék) és adott esetben nekik is nyújthat szolgáltatást a vállalat. Minden egymillió forintnyi kompenzálás 4–5 ezer forint megtakarítást jelent az utalási költségeinkből, miközben a dokumentációt egyszer kell kialakítani mindehhez (és egyébként is csupán egy oldal).
A helyes bankhasználat akár milliós megtakarításokat is eredményezhet!
