Az elektronikusan aláírt üzenet ellenőrzésekor ugyanis a címzett teljesen egyértelműen megállapíthatja, hogy az üzenetet módosításoktól mentesen kapta-e, és főleg, hogy kitől. Az elektronikus úton aláírt dokumentumok cseréje során nincs szükség a küldő és címzett személyes találkozására, hiszen az aláíró személyének azonosítását, egy hitelesítő szervezet végzi. „Más technológiák, így például a PIN-szám alkalmazása ezeket az alapkövetelményeket nem képesek biztosítani, ezért korszerűbb módszerekkel kell felváltani őket”– foglalt állást Magyarország két minősített hitelesítés szolgáltatója, a NetLock Kft. és a MÁV Informatika Kft. Kizárólag az elektronikus aláírás alkalmazásával kerülhetők el a véget nem érő jogi és egyéb természetű viták a küldemény tartalmáról és származásáról. Ha a küldemény tartalma az aláírás óta megváltozott, az mindig megállapítható lesz. Az ügylet nyomon követését még jobban elősegíti, ha az elektronikus dokumentumokhoz időbélyegző is kapcsolódik, ekkor a dokumentum keletkezésének időpontja is kétséget kizáróan, jogi biztosítékokkal meghatározható.

Az elektronikus aláírás által nyújtott biztonság nem állítható elő semmilyen korábban ismert technológiával. Ezekről rendre kiderül, hogy elsősorban a korszerű logikai támadásokkal szemben nem nyújtanak védelmet, így alkalmazásuk komoly vitákra adhat okot, és számos kérdést vet fel. Különösen igaz ez pénzügyi tranzakciók, illetve első helyen az adóbevallás benyújtása kapcsán.

Hol használható az elektronikus aláírás?

Az elektronikus aláírás mindennapjainkban…

Az iratnak nem minősülő elektronikus dokumentum hétköznapi fogalmaink szerint inkább tárgynak tekinthető: pl. egy térkép, tervrajz, videokazetta, zenét vagy szoftvert tartalmazó CD lemez, filmtekercs, festmény, fénykép, stb. Ezek digitális formáját is lehet elektronikus úton küldeni, fontos szerepet fognak játszani az elektronikus kereskedelemben, a távoktatásban, távmunkában, tehát szükséges ezeket szabályozni, másfelől ezeket is alá lehet írni elektronikusan.

A pénzügy világában…

A minősített elektronikus aláírás (időpecséttel együtt) alkalmazható számviteli bizonylatok esetén. Az elektronikus számlázással a számlaforgalomhoz kapcsolódó papír-, posta- és gépírási költségek megtakarítása nagyságrendekkel csökkentheti az eddigi vállalati ráfordításokat. A számviteli bizonylatok minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátva kizárólag elektronikus formában is megőrizhetők. (Számviteli tv. 167. § 5. bek.) Ezen kívül a kiemelt adózók esetén kötelező már most az adóbevallást minősített elektronikus aláírással ellátva benyújtani.

A Bíróságon…

Bírósági és közigazgatási eljárásokban a fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumok az írásbeliség, míg a minősített aláírással ellátott dokumentumok a teljes bizonyító erejű magánokiratok jogkövetkezményeivel járnak. (Polgári perrendtartás 197. §) Az elektronikus aláírás joghatálya nem tagadható meg amiatt, hogy kizárólag elektronikus formában létezik, azaz megvalósult a papír alapú és az elektronikus forma törvény előtti egyenlősége.

Ügyvédek ellenjegyezhetnek elektronikus aláírás segítségével. Ez úgy is megvalósulhat, ha az ügyfél és az ügyvéd egymástól távol van, ami megkönnyíti és meggyorsítja az ügyintézést. Ehhez csupán annyi szükséges, hogy az ügyvéd elkészítse az elektronikus okiratot, amit az ügyfél, majd az ügyvéd is ellát minősített elektronikus aláírásával, ellenőrizve az okirat tartalmának változatlanságát. (1998. évi XI. tv. 27. §)