Milyen igényeket elégítenek ki a korszerű eszközök, és miért érdemes többfunkciós gépet választani? – többek között erről kérdeztük Czinege Lászlót, a HP vezérigazgató-helyettesét, a Képalkotási és Nyomtatási Üzletág igazgatóját.

– Több vagy kevesebb egy modern iroda nyomtatási igénye, mint korábban volt?

– Míg néhány éve az üzleti dokumentumok 80 százaléka fénymásolón, 20 százaléka pedig nyomtatón készült, ez mára megfordult. A mindennapi dokumentumokon kívül a reprezentatív üzleti levelek, számlák vagy akár a színes marketinganyagok is egyre inkább házon belül készülnek el. S míg korábban az elkészült dokumentumokat fénymásolón sokszorosítottuk, ma egy korszerű lézernyomtató a másolókat is felülmúló sebességgel és lényegesen jobb minőségben állítja elő a kívánt példányszámban az iratot.

– Tehát a fénymásolók ideje lejárt?

– Nem, hiszen számlák, levelek vagy archiválandó dokumentumok másolására továbbra is szükség van. Ám a hagyományos másolókat kiváltják az új, multifunkciós berendezések, amelyek egyszerre nyomtatók, digitális másológépek, sőt lapolvasóként e-mail küldésére is alkalmasak, ráadásul irodai helyet és beszerzési és működési költséget takarítanak meg, sőt jelentős munkaidőt is. Hiszen a vállalaton belüli faxforgalmat le lehet váltani ingyenes e-mail küldéssel, vagy az archív dokumentumokat egy fájlszerveren tárolhatjuk.

– Milyen érv szól még a multifunkciós eszközök mellett?

– A több funkció egymással párhuzamosan is működhet. Ha például valaki egy nagyobb nyomtatási feladat közben szeretne egy dokumentumot lemásolni; választhat, hogy a nyomtatás pillanatnyi szüneteltetésével azonnal elkészüljön a kópia, vagy az eszköz csak olvassa be az eredeti példányt, majd az előző feladat végezetével nyomtassa ki azt. E funkciók mellé, modelltől függően, húsz és ötven oldal percenkénti elkészítésére alkalmas nyomtatómű társul.

– A teljesítménynövekedés azt jelenti, hogy az asztali nyomtatókat felváltják a munkacsoportos eszközök?

– Néhány éve tapasztalható volt ilyen tendencia, ám kiderült, hogy bizonyos feladatok és személyek igénylik a személyes nyomtatókat. A megfelelő munkavégzéshez a nagy sebességű hálózatba kapcsolt eszközök és a kisebb, néhány ember által közösen használt berendezések ésszerű összeállítása szükséges, persze az optimális konfiguráció minden vállalatnál más és más.

– Közös nyomtatók esetén sokan tartanak attól, hogy illetéktelen kézbe kerülnek az anyagok, vagy hogy a festék és a papír fogyásának nem lesz gazdája.

– Ezekre van megoldás. A biztonságos nyomtatást például mágneskártya, PIN-kód vagy akár ujjlenyomat alapú azonosítás biztosíthatja; míg a költségkövető rendszerek akár felhasználók, részlegek vagy egyes projektek alapján is feloszthatóvá teszik a költségeket.

– Ha egy többfunkciós eszköz elromlik, akkor se másolni, se nyomtatni nem lehet vele…

– Ez hibás gondolkodás, hiszen mennyivel több a meghibásodási lehetőség két különálló gépben! (-r. -t.)