Az új verzió időkímélő szolgáltatásai közé tartozik a dokumentumszerkezet pontos megtartása és a számos egyedülálló dokumentumszerkesztési lehetőség, amely minden eddiginél könnyebbé teszi az elektronikus dokumentumok átdolgozását, még azokét is, amelyeknek szövege formázott, esetleg oszlopokat, képeket, táblázatokat és számolótáblákat tartalmaz. Az asztali számítógép kategóriában az OmniPage Pro 12 Office elsőként tartalmaz olyan optikai karakterfelismerési megoldást, amelynek segítségével a dokumentumok és a beszkennelt fájlok automatikusan alakíthatók át XML-fájlokká (az XML-formátum a dokumentumok és adatok tárolásának, megjelenítésének általánosan használt szabványa). E szolgáltatásával az OmniPage Pro 12 Office lehetővé teszi az üzleti felhasználók számára a dokumentum alapú munkafolyamatok összekapcsolását az adatbázis-kezelő, dokumentumkezelő, -kereső és más, az XML-szabványt támogató alkalmazásokkal.

Emellett az új verzió – a Microsoft, az Adobe Systems és más szervezetek példáját követve – támogatja az elektronikus dokumentumokhoz alkalmazott Open eBook formátumot is. A kereskedelemben kapható eBook-olvasó eszközök és a digitális szerzői jog kezelésére alkalmas megoldásokkal minden üzleti dokumentum terjeszthető, olvasható és levédhető. A Microsoft és az Adobe Systems ingyenes eBook-olvasó szoftverei egyre több eszközhöz használhatók, beleértve az Apple Mac, a Microsoft Windows XP, a Palm, a Microsoft Pocket PC és a Tablet PC rendszereket.

Az OmniPage Pro 12 Office automatikusan szerkeszthető és kereshető dokumentumokká alakítja át a hálózat bármely pontjára, akár nagy mennyiségben érkező dokumentumokat és PDF-fájlokat. A folyamatosan kötegelt feldolgozás révén a vállalatok az OmniPage Pro 12 Office alkalmazást összekapcsolhatják a többcélú hálózati nyomtatókkal és szkennerekkel, és az átalakított dokumentumokat munkafolyamat- és tartalomkezelő rendszerekbe illeszthetik be. A Recognita OmniPage Pro 12 Office Magyarországon december elejétől lesz megvásárolható.