A legtöbb vállalkozás nincs tisztában pénzügyi helyzetével. Sokszor előfordul, hogy amikor a számlákat, fizetést, ÁFÁ-t, adót vagy TB járulékot kell fizetniük, nincs rá elég pénzük. Ez általában abból adódik, hogy nincs nyilvántartva, a vállalkozás pénzét mire lehet elkölteni. A legtöbb vállalkozás még azzal sincs tisztában, hogy mekkora bevételre van szüksége ahhoz, hogy működjön és ne menjen tönkre. A másik probléma, hogy általában az alkalmazottak kezelik a pénzt, és sokszor adódik pénztárhiány vagy többlet. A Diamond pénzügyi rendszere megoldást nyújt ezekre a problémákra, mert a vállalkozás pénzét két részre, egy bevételi és egy kiadási részre osztja. A vállalkozásba beérkező pénzeket meghatározott időközönként (legjobb hetente) átvezeti a kiadási oldalra úgy, hogy megcímkézi, milyen célra teszi át az összeget. Ez a pénzügyi zárás. A kiadási oldalon levő pénz használható fel a vállalkozás kiadásainak fedezésére.
A pénzügyi program Virtuális Pénztárolókat használ a kiadási oldalon levő pénz nyilvántartására, és minden kifizetésnél látszik, melyik pénztárolóból történt ez.
A Virtuális Pénztárolókon levő pénz és a kifizetetlen számlák összege mindig látható. A részletes pénzmozgások is megtekinthetők, sőt, a Virtuális Pénztárolók között mozgatni is lehet a pénzt. Ha a vállalkozás betartja, hogy nem költ többet a Virtuális Pénztárolókból, mint az azokon található összeg, akkor sosem kerül szorult helyzetbe. Az is megadható, hogy melyik Virtuális Pénztárolóra mennyi pénzt kell leosztani hetente.

A program képes ellenőrizni a pénzügyeket, így a pénztár és a bank egyenlege bármikor összehasonlítható az utolsó pénzügyi zárás óta bejött bevétel és a Virtuális Pénztárolók egyenlegével. Néhány példa arra hogy milyen Virtuális Pénztárolókat használ egy átlagos vállalkozás: ÁFA, fizetés, TB, adók, fűtés, irodabérlet, autó lízing, biztosítás, vízdíj, áramdíj, benzinköltség, jutalék, reklámköltség, árubeszerzés, felújítás, fejlesztés, tartalék, jutalom, telefonköltség, fogyóeszközök, könyvelési díj...