Míg az igazi aukcióknál az a cél, hogy az árverésre kerülő tárgy minél magasabb összegért keljen el, addig az elektronikusan aukciót hirdető vállalat az általa beszerzendő áruhoz a lehető legalacsonyabb áron akar hozzájutni. Az Ariba Sourcing a beszállítókat elektronikus úton, az interneten éri el. A beszerzési igény felmerülésétől az aukció lebonyolításáig a folyamat általában két hétnél nem tart tovább. Az elektronikus aukciót kiíró vállalat egy általa meghatározott termék vagy szolgáltatás beszerzésére zártkörű online elektronikus aukciót alkalmaz, amire a felkért szállítók egy regisztrációs lap kitöltésével jelentkezhetnek. Az aukciót a tenderkiíró egy bizonyos napra, általában 60 percesre hirdeti meg, ahol a cégek virtuális ajánlatot tehetnek. A „versenyzők” folyamatosan látják egymás ajánlatait, és áraikat addig módosíthatják, amíg az a „tűréshatáron belül marad”. Az eddigi tapasztalatok szerint az e-aukciót igénybe vevők 10-50% megtakarítással is számolhatnak aukciónként, és a beszerzések 50-70%-a vihető aukcióra.

A bizonylat-alapú beszerzési folyamatok és az időigényes bevásárlások az egész vállalatnál lassítják az üzleti folyamatokat, emellett fölösleges és ellenőrizetlen kiadásokat is jelentenek. Ezért jött létre az Ariba elektronikus beszerzési megoldása, az Ariba Buyer, amely a beszerzés folyamatot az internetre tereli. A rendszer támogatja és automatizálja a bevásárlás teljes folyamatát az ajánlatkéréstől a fizetésig, így a tranzakciós költségek csökkennek, valamint a partneri kapcsolatok javítása révén az eredményesség növekszik. Az Ariba Buyer további előnye, hogy a felhasználókat nem kell hozzá külön oktatni, és a vállalatok gyorsan hozzáférhetnek az Ariba kereskedelmi szolgáltatási hálózatához (Commerce Service Network - CSN) tartozó, több mint 30 ezer forgalmazó adataihoz.