A Budmil Rt.-nél korábban csak raktárnyilvántartó és számlázóprogramot használtak, ma már a kiskereskedelmi üzletek üzemeltetését és a gyártatást koordinálja a hazai fejlesztésű R41-es informatikai rendszer, amelynek bevezetése egybeesett a cég életének másik nagy eseményével, az új székhelyre költözéssel 1999 elején.

–– Ugyanannak a fejlesztőnek egy komolyabb rendszerét vettük igénybe, amely a kontrolling-adatkezelést is támogatja – mondja Hegedűs András igazgatósági tag. – A programot személyre szabottan alakíthatjuk, igényeinket bármikor egyeztethetjük a szoftverfejlesztővel – sorolja ennek a megoldásnak az előnyeit a szakember.

A program tervezésekor az ügyfélkezelést, információáramlást biztosító logisztikai szempontokat is szem előtt tartották. A rendszer takarékos, kapacitásához képest kevés erőforrással üzemeltethető, az előre tervezhető időszakot jelentősen – a korábbi három-négy hónapról hat-hét hónapra – hosszabbította meg. A rendszerépítés óta bizonyos területeken kevesebb kézi munkára van szükség, míg máshol az időráfordítás rövidült le, de létszámcsökkentésre nem volt szükség. A cég IT divíziójában mindössze egy embert foglalkoztatnak, ugyanis a karbantartással és a weblap fejlesztésével egy külső társaságokat bíztak meg.

A vállalat számára jelentős lépés volt, amikor a vállalat többmilliós beruházással megvásárolta az integrált rendszert. Új szoftverek vásárlása és a meglévők bővítése is nagy összegeket emészt fel folyamatosan, és egyre nagyobbak az internethasználat ráfordításai.

– Ezen a környéken, egy harmadik kerületi ipari parkban, egyelőre nincs lehetőség arra, hogy bérelt vonalat, ADSL-t vagy BDSL-t igényeljünk, tehát marad az ISDN betárcsázás – magyarázza Hegedűs András. – Több mint ötven márkaboltunk van országszerte, emellett több száz partnerünk forgalmazza vegyes sportboltjában a Budmil termékeit is. Igaz, csak elvétve akad, aki rendelkezik intenetes hozzáféréssel vagy e-mail címmel. Így nem csak rajtunk múlik, hogy elektronikus úton tartjuk-e a kapcsolatot.

A cégre nem jellemző, hogy belföldi beszállító partnereinek on-line úton adná le rendeléseit. Külföldi kapcsolattartás esetében már jelentősebb az elektronikus kommunikáció, ami részben kiváltja a faxhasználatot.

Példaként arra, hogy a mindennapi működésben hol lehet érezni a számítástechnikai háttér hatását, Hegedűs András a vonalkódos rendszer bevezetését említi:

– Azelőtt a nagykereskedőink bejöhettek a nagykereskedői raktárba, és ők vehették le a polcokról a termékeket. Most csak egy bemutatóterembe kell menniük, ahol minden egyes modellből és színállásból egy terméket helyezünk ki egy adott méretben, és azon feltüntetjük a többi méret vonalkódját. Ott kiválaszthatják a megvásárolni kívánt kollekciót, és ennek alapján megy át a megrendelés a raktárba, ahol a dolgozók gyűjtik össze a megvásárolt termékeket.

Az új technológiák bevezetése ezért sem járt minden esetben a létszám csökkentésével. Ám az időráfordítás javult, mert a vonalkódolvasóval leadott rendelés adatai számítógépre kerülnek, ahol a rendszer hozzárendeli az alapanyag-szükségletet, és automatikusan gyártóra lebontja a rendelésállományt. Korábban ez a feladat emésztette fel a beszerzési részleg legtöbb idejét.

Tervezett webáruház



A Budmil Rt. vezetői az internetben egyelőre inkább hasznos kiegészítő információforrást látnak, mint az új üzleti kapcsolatok építésének lehetőségét. Mindezek mellett nagyon fontosnak tartják honlapjuk fejlesztését, megújítását, mert tudják, hogy a gyorsan változó piacon csak úgy lehet megfelelni a mai elvárásoknak, ha évente új arculattal jelennek meg. A cég kísérleti jelleggel tervezi egy webáruház bevezetését is, egyelőre utánvétes fizetéssel és korlátozott kínálattal. Egyrészt a piacot akarják szondázni, hogy mekkora igény mutatkozik rá, másrészt azt is szeretnék tesztelni, hogy mindez milyen plusz infrastruktúrát igényel a cégtől.

BKV Rt.

Rába Futómű

Az integrált irányítási rendszerekről