Az adózás rendjéről szóló törvény előírása szerint amennyiben az adózó folyószámlája tartozást vagy túlfizetést mutat, akkor annak összegéről, valamint a tartozás után felszámított késedelmi pótlékról a magánszemélyeket augusztus 31-éig, a többi adózót pedig október 31-éig kell tájékoztatni az adóhatóságnak. (Ebből a szempontból az egyéni vállalkozók is a magánszemélyek közé tartoznak.)

A folyószámla kivonat minden évben a kiküldést megelőző év január elsejétől a kivonat készítését megelőző napig könyvelt bevallási és pénzforgalmi tételeket tartalmazza adónemenkénti bontásban. Ugyancsak benne van az esetleges hátralékok után a kiküldést megelőző naptári évre felszámított késedelmi pótlék összege is, amelyet pótléklista formátumban a kivonat részeként küldenek meg. Így idén valamennyi folyószámla kivonat a 2002. január elsejétől a kivonat készítését megelőző napig könyvelt bevallási és befizetési adatokat tartalmazza tételenként. Amennyiben tavaly hátraléka keletkezett az adózónak, akkor a kivonat pótléklistát is tartalmaz, amely részletesen tájékoztat a hátralék keletkezésének napjától a hátralék kiegyenlítésének napjáig (ennek hiányában 2002. december 31-ig) felszámított 2002. évi késedelmi pótlék összegéről, továbbá annak esedékességéről. A 2002. évi késedelmi pótlékot – egyéni vállalkozónak és magánszemélynek – 2003. szeptember 17-ig, illetve a gazdálkodó szervezeteknek és társas vállalkozóknak 2003. november 15-ig kell megfizetni. Annak érdekében, hogy még inkább hasznára legyen a folyószámlakivonat az adózóknak, idén változtattak annak formáján és tartalmán is. A változások közül az egyik legfontosabb, hogy a kivonaton nem jelennek meg azok a kódok, amelyek kizárólag az adóhatóság számára jelentettek információt, illetve a magánszemélyek és az egyéni vállalkozók folyószámla kivonata néhány adattal kiegészült. A módosításoknak köszönhetően valamennyi adózó álló A/4-es formátumú és egységes adattartalmú folyószámla kivonatot kap kézhez. A magánszemélyeknek és az egyéni vállalkozóknak július 23-án kezdte meg az adóhatóság postázni a kivonatokat, s augusztus 31-ig fejezik be. A gazdálkodó szervezetek és a társas vállalkozások számára várhatóan szeptember közepétől kezdik küldeni a kivonatokat, mégpedig várhatóan 350 ezer adózónak. Az adóhatóság előzetes felmérései szerint a folyószámlakivonatok fele-fele arányban tartalmaznak tartozást, illetve túlfizetést, továbbá a 2002. évi késedelmi pótlékról szóló pótléklistát a kivonattal érintett adózók 44 százaléka kap képhez. Idén egyébként összesen több mint 1,6 millió folyószámlát küldenek ki, csaknem 5 százalékkal kevesebbet, mint tavaly, ami azt mutatja, hogy javult az adózók jogkövető magatartása. Ebben az adóhatóság szerint nagy szerepe van annak, hogy már tavaly is, s idén is évente kétszer rendkívüli folyószámlakivonatot kapnak a havi és negyedéves bevallást benyújtó tevékenységüket folytató egyéni vállalkozók és gazdálkodó szervezetek, társas vállalkozások. A rendkívüli folyószámlakivonatot mindenki megkapja, függetlenül attól, hogy milyen az egyenlege, pótléklistát viszont csak az éves folyószámla kivonattal vehetnek kézhez az adózók. A rendkívüli folyószámla kivonattal az az adóhatóság célja, hogy akiknek az év folyamán a kötelezettségei többször változhatnak, a folyószámlájukra könyvelt tételeket gyakrabban tudják figyelemmel kísérni, illetve saját nyilvántartásaikkal egyeztetni, valamint észrevételt tenni.

Ebben az évben az első folyószámla kivonatot 2003. február 28-áig összesen 39 ezer adózó vette kézhez, amelynek 0,65 százalékára érkezett valamilyen adózói észrevétel. A második rendkívüli folyószámla kivonatot a gazdálkodó szervezeteknek július 31-ig küldték ki, az egyéni vállalkozók pedig novemver 15-ig kapják meg. Annak érdekében, hogy a folyószámla kivonatok az adózókhoz késedelem nélkül eljussanak és a saját nyilvántartásukkal történő egyeztetés után feltárt esetleges eltérésekről minél hamarabb észrevételt tudjanak tenni, az egyéni vállalkozók és a magánszemélyeknek a lakcímére, a társas vállalkozásoknak pedig a székhelyére postázza az adóhatóság.