Az EU csatlakozással összefüggő legfontosabb változás az adózásban a közösségen belüli kereskedelemmel kapcsolatos. Ha egy magyar kereskedő jövő május elsejétől egy unión belüli kereskedelmi partnerének szállít valamilyen terméket, vagy nyújt Magyarországon adóztatandó szolgáltatást, akkor ez csak abban az esetben lehet áfa-mentes, ha a magyar adózó és a kereskedelmi partnere is rendelkezik érvényes közösségi adószámmal. Ebben az esetben nem kell a számlában a magyar szabályoknak megfelelő áfát feltüntetni, mivel a termék után az áfát a vevő fizeti meg a saját országa szabályai szerint, fel kell viszont tüntetni mind a magyar fél, mind az üzleti partrnere közösségi adószámát. Ahhoz, viszont, hogy ellenőrizni lehessen, hogy a termék valamely EU-tagországban adózott-e, igen bonyolult adminisztrációnak kell eleget tenni a vállalkozásoknak. 2004 május elseje után a közösségi adószámmal rendelkező adózóknak az áfa bevallással együtt olyan adatszolgáltatást is be kell nyújtani az adóhivatalnak, amely üzleti partnerenként részletezi az EU tagállamaiba történő termékértékesítéseket, amennyiben az ügylet során áfát nem számítottak fel. Ezeket az adatokat az APEH feldolgozza és megküldi a másik tagállam központi kapcsolattartó irodájának (CLO). A magyar adóhatóság viszont hasonló adatokat fog kapni a magyar kereskedők más tagállambeli vásárlásairól és az általuk igénybe vett szolgáltatásokról is, mivel ezek után az áfát a magyar adózóknak kell bevallani és megfizetni az áfát. A közösségi adószámmal rendelkező magyar adózók ugyanis áfa-mentes számlát kapnak az uniós partnereiktől, s itthon kell az adót megfizetniük.

Az érvényes közösségi adószámnak tehát nagy jelentősége lesz az uniós csatlakozásunkat követően, ezért valószínűleg megteremtik a lehetőségét annak, hogy bármely adószámnak létezéséről, érvényességéről online is meggyőződhessenek az adózók.

Az adózók magyar adószáma 2004. május elsejét követően is megmarad, mivel azt követően is azt kell használniuk a belföldi ügyletek során, vagy akkor is, ha nem EU-tagállambeli partnerrel lépnek kereskedelmi kapcsolatba. A közösségi adószámot tehát csak abban az esetben kell használni, ha EU-tagállambeli az üzletfelük. A közösségi adószám egyébként nem sokban különbözik a magyar adószámtól: az országot jelölve HU betűkombinációval kezdődik, amely után a magyar adószám első 8 számjegye áll.

Az állami adóhatóság előzetes statisztikája szerint augusztus 1. és augusztus 15. között 17.687 adózónak küldi meg hivatalból a közösségi adószámot. Ennek során az adózó megkapja a közösségi adószám megállapításáról szóló értesítőlevelet, a tanúsítványt a közösségi adószám megképezéséről, valamint egy tájékoztatót a közösségi kereskedelemmel kapcsolatos főbb szabályokról.

Akik augusztus 15-ig hivatalból nem kapják meg ezt a levelet, ám jövő májustól kereskedelmi kapcsolatba akarnak lépni eu-s cégekkel, akkor a hatályos változásbejelentő, adatmódosító lapok benyújtásával – illetékmentesen – igényelhetik a közösségi adószám megképezését. A közösségi adószámot többféle nyomtatványon lehet igényelni, amelyeket nemcsak a nyomtatványboltokban lehet beszerezni, hanem online is letölthetők az adóhatóság (www.apeh.hu) honlapjáról. A közösségi adószámot személyesen is lehet kérni a székhely szerint illetékes ügyfélszolgálati irodában, s akkor azonnal kiadják a számot. Postai úton történő igénylés esetén viszont 30 nap az ügyintézési határidő.

Más eljárás vonatkozik az újonnak létrejött cégekre. A 2003. augusztus elsejét követően újonnan alakult cégbejegyzésre kötelezett, illetve vállalkozói igazolványhoz kötött tevékenységet végző, ún. egyablakos rendszeren keresztül bejelentkező adózó az illetékes cégbíróságon, illetve a körzetközponti jegyzőnél benyújtott kérelemmel, bejelentkezésével egyidejűleg kérheti közösségi adószámának megállapítását. Közvetlenül az állami adóhatóságnál bejelentkezők két nyomtatványon kérhetik a közösségi adószámot. A cégbejegyzésre nem kötezett jogi személyek, a jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb társaságok és szervezetek esetében a 03201 jelű bejelentkezési lapot kell kitölteni. Az egyéni vállalkozói tevékenységhez nem kötött tevékenységet végző vállalkozók, valamint azon magánszemélyek, akik az áfa hatálya alá tartoznak vagy adószám kiadására kötelezettek, azoknak a 03101 jelű bejelentkezési lapot kell beadni.