Az AI az új táblázat

A problémára a megoldás már adott, hiszen a nagy mennyiségű és bonyolult számlaadatok gyors és pontos feldolgozása egyértelműen az a terület, ahol a mesterséges intelligenciát lehet és érdemes használni. Mégis – a CRM, a logisztikai és a gyártási folyamatokkal ellentétben – a pénzügyi adminisztrációban ez még gyerekcipőben jár.

Pedig az ügyviteli folyamatok digitalizálása és a mesterséges intelligencia integrálása valójában sokkal egyszerűbb, mint azt elsőre gondolná az ember, ezért a következő 2-3 évben olyan természetessé és megkerülhetetlenné válhat, mint ahogyan anno az a táblázatokkal történt.

„Gyakorlatilag mindegy, hogy egy számla online letölthető, papíron vagy pdf formában érkezik be, illetve hogy magyarországi vagy külföldi számláról beszélünk a digitális feldolgozás minden esetben működik. A letöltést vagy beszkennelést követően ugyanis a számlafeldolgozó program felismeri a dokumentum tartalmi részeit, vagyis teljeskörűen beolvassa az adatokat. Mintha egy plusz kolléga lenne, aki pontosan és hipergyorsan rögzíti és dolgozza fel az információkat. A SzámlaRobot esetében pedig azt is tudja a program, hogy milyen típusú adatról van szó, a fej- és soradatokat is felismeri, egységekhez, projektekhez köti, sőt a digitális archiválásra vonatkozó szabályok szerint tárolja is a dokumentumokat. Így a kontírozással és archiválással együtt a teljes számviteli folyamat digitalizáltan tud működni” – részletezte Ozsvár Ferenc.