A tervezett új HÉA irányelvekben többek között az elektronikus számla fogalmát is leszűkítik azzal, hogy a jövőben csak a strukturált adatokat tartalmazó e-számlákat lehet elektronikus számlának tekinteni (tehát amelyek feldolgozása közvetlenül automatizálható). Amennyiben ezek a javaslatok a jelenlegi formájukban kerülnek elfogadásra, akkor nagyon sok PDF számla automatikusan ki fog esni ebből a körből, mivel hiába elektronikusak, nem tartalmaznak elektronikusan feldolgozható, strukturált adatokat. Ez pedig azt jelenti, hogy az új rendelkezések szerint a papíralapú számlákra vonatkozó szabályok szerint kell azokat kezelni.
A számlák új generációja
Az e-számlázás következő generációját az adatalapú, strukturált adatokból álló e-számlák jelenthetik, amelyek abban különböznek a hagyományos e-számláktól, hogy nemcsak az előállításuk, de a feldolgozásuk is automatizálható. Ez a változás 2024-től léphet életbe, és mint minden esetében, lesznek olyanok, akiket váratlanul ér és olyanok, akik már felkészültek a változásokra. Akárhogy is, mindez az adójogi-, számviteli- és technológiai területek működésének összehangolását kívánja meg.
Hogyan lehet felkészülni a professzionális e-számvitel bevezetésére?
Használjuk a már jelenleg is elérhető elektronikus adóhivatali csatornákat az üzleti folyamatokban. Mivel ezek köre folyamatosan bővül, kövessük figyelemmel az ezekkel kapcsolatos szakmai tájékoztatókat. A NAV technológiai szolgáltatások esetében általában van lehetőség előzetes tesztelésre és kipróbálásra is.
