Az elektronikus számlázással számlánként akár 200 forint is megtakarítható, hiszen például nincs szükség nyomtatásra és postázásra - közölte Balogh Ferenc, az ECR Magyarország főtitkára, a cége szervezésében megtartott "ECR szakmai konferencia az EDI-ről és az elektronikus számlázásról" című konferencián. Ezzel Magyarországon becslések szerint mintegy 850 milliárd forintos megtakarítás érhető el - a környezetkímélő hatásokról nem is beszélve, melyek szintén igen jelentősek.

A megtakarításon túl számos praktikus előnnyel jár még az elektronikus számlázás: "csökkenti az adminisztrációs terheket és a hibalehetőségeket, felgyorsítva ezzel a folyamatokat, ami végső soron a vevők magasabb szintű kiszolgálását eredményezheti" - mondta Balogh Ferenc. (Gazdasági és hivatali ügyeink elektronikus úton megvalósuló lebonyolításához három dologra van szükségünk: biztonságra, biztonságra és biztonságra.)

Egyre több lépés ebbe az irányba

Csorba László a Metro ellátási lánc vezetője előadásában kitért arra, hogy jelenleg még 1 százalék alatt tart az elektronikusan kibocsátott számlák aránya cégüknél, de azt tervezik, hogy 2008-ban ez az arány eléri a 20 százalékot (2010 végére 80 % a célkitűzés). A szervezők tájékoztatása szerint többen hangsúlyozták, hogy egy cég nem tud forradalmat csinálni az EDI bevezetése terén, ahhoz olyan, kritikus tömeget alkotó összefogásra van szükség, mint amilyet az ECR Magyarország Egyesület is képvisel.

A 2005-ben elkezdett előkészítést és fejlesztéseket követően 2008. január 1-én indította el éles üzemben EDI alapú elektronikus számlázási rendszerét a  TESCO és a Henkel - közölte Mezei Mónika a TESCO és Kepenyes Zita, a Henkel képviseletében. Varga Attila arról beszélt, hogy a Coca-Cola Beverages 2008-ra szeretné elérni azt, hogy a megrendelések EDI alapon történjenek, majd 2008-től 2010-ig közel 100 százalékban áttérnének az elektronikus számlázásra. Mint mondta, így pár éven belül valóban megvalósulhat a papírmentes iroda.

Az ellenőrzés szempontjából előnyöket rejt magában az elektronikus számlázási rendszer, ezért az APEH is tesz azért, hogy partnerként segíthesse az új rendszer terjedését - állította a konferencián Dr. Boros Richárd az APEH KAIG főosztályvezető-helyettese.

Kevés költség - időben érkező pénz

Az előadásokat követő kerekasztal-beszélgetésen a konferencián résztvevő cégek képviselői elsősorban arra voltak kíváncsiak, hogy a nagy kereskedelmi cégek milyen elvárásokat támasztanak velük szemben az elektronikus számlázás terén. Elhangzott, hogy a már résztvevő cégek szeretnék elérni, hogy minél hamarabb és minél több vállalkozást bevonhassanak az elektronikus számlázás rendszerébe partnerként.

Ami a szükséges beruházást illeti, kisebb cégek számára léteznek olyan költséghatékony, webes platformon működő számlázási rendszerek, melyek rövidebb idő alatt és alacsony költségek mellett üzembe helyezhetők. Átlagosan mintegy 3-4 hónapot vesz igénybe egy elektronikus számlázási rendszer bevezetése, melyből 2-3 hónap a tesztelés időigénye.

A rendszer gyors bevezetése azonban, csak akkor lehetséges, ha az érintett cégeknél megvan az ehhez szükséges elkötelezettség. A beszállítói motivációról szólva Csorba László kifejtette, hogy az elektronikus számlázás bevezetése esetén - a számlázási folyamatok és ennek átfutási idejének jelentős felgyorsulása és pontossá válása miatt - a beszállítók még a vitatott tételek esetén is a fizetési határidőn belül juthatnának jogos követeléseikhez. Hiszen azokat így igen rövid időn belül tisztázni lehetne. Véleménye szerint "ez adhatja talán a legnagyobb ösztönzést a partnereknek az elektronikus számlázás mielőbbi bevezetéséhez".