A találkozó alapja, hogy 2004 októberében Gyurcsány Ferenc miniszterelnök és Wolfgang Schüssel osztrák szövetségi kancellár megegyeztek, hogy egy olyan együttműködési keretet kötnek, amely a nyugat-magyarországi és a kelet-ausztriai térség fenntartható fejlesztését, a regionális szinteken túlmutató magyar és osztrák koncepciók összehangolását, a helyi kezdeményezések, tervek felkarolását és megvalósulását segíti elő, az összes érintett fél - kormányzati és regionális szervek, intézmények, szakmai szervezetek stb. - bevonásával.

Ennek jegyében szerveződött a Magyar-Osztrák Regionális Koordinációs Fórum - magyar részről a határos megyék és megyei jogú városok, osztrák részről Burgenland mellett Alsó-Ausztria, Bécs és Stájerország tartományok részvételével.

A Fórum kiemelt célja, hogy az érintett országrészekben élénküljön az együttműködés, valamint hogy - a felek közös erőfeszítései révén - hozzájáruljanak a határ menti kapcsolatok fejlesztéséhez, a vitás pontok rendezéséhez.

Ezeknek a céloknak az érdekében a kormányülést megelőzően a Magyar-Osztrák Regionális Koordinációs Fórum azonosítja azokat a térséget érintő területfejlesztési, környezetvédelmi, infrastrukturális, oktatási, kulturális, foglalkoztatás politikai, valamint mezőgazdasági és vidékfejlesztési kérdéseket, amelyeken további közös fellépésre van lehetőség.

A testület évente egyszer ülésezik, 2005-ben Sopronban, 2006-ban az ausztriai Eisenstadtban, 2007. november 9-én pedig Szombathely városa ad otthont a Fórumnak.

(Korábban osztrák-magyar együttműködésként a határ menti termálfürdők fogtak össze a hatékonyabb nemzetközi fellépés érdekében.)