A pályázatra nevezhetnek újságírók, riporterek, szerkesztők, illetve az őket jelölő magánszemélyek, vagy szervezetek is, a pályázat nyertese azonban csak a mű szerzője, készítője lehet. A nevezés mellékleteként 1 darab pályaművet lehet benyújtani. A pályázatra a kitöltött Pályázati adatlap beküldésével nevezhetnek.
A pályamű olyan riport, interjú, műsor, vagy műsorrészlet lehet, mely 2012. november 1. és 2013. október 31. között valamely sajtótermékben vagy egyéb médiumban magyar nyelven jelent meg, és a társadalom, a kisebb közösségek szellemi és gazdasági fejlődését elősegítő, a különböző szektorok (állami, önkormányzati, civil, gazdasági), csoportok, szervezetek és magánszemélyek összefogásával sikeresen megvalósult kezdeményezéseket népszerűsít.
A pályázatot legkésőbb 2013. december 13-án 12.00 óráig a [email protected] email-címre kell eljuttatni. A pályaművet értékelhető formában, újságcikkek esetében jól olvasható pdf dokumentumként csatolva, audiovizuális anyagok esetében - legfeljebb 30 perc terjedelemben - a youtube-ra vagy a soundcloud-ra feltöltve, és a linket emailen elküldve kérjük eljuttatni a HBLF részére. Amennyiben a pályamű eleve elérhető az interneten, úgy az erre mutató link elküldése is megfelel a pályázat feltételeinek. A pályaművek nem tudósíthatnak a HBLF által szervezett rendezvényekről, illetve nem szerepelhet bennük a HBLF neve.
A Média a Társadalomért Díj helyezett pályaművei - amennyiben ehhez szerzőjük hozzájárul - lehetőséget kapnak másodközlésre a Sanoma Media Budapest Zrt. valamely sajtótermékében. Az elmúlt évek díjazottjainak pályaművei itt megtekinthetők.