Az új rendszerben a gazdáknak nem kell előzetesen kérniük az Állat-egészségügyi és Élelmiszer-ellenőrző Hivatal (falugazdász), a megyei kormányhivatal Földművelésügyi Igazgatóság, az erdészeti és vízügyi hatóság előzetes igazolását a mezőgazdasági munka tényleges elvégzéséről és a megművelt terület nagyságáról a hétfői Magyar Közlönyben megjelent kormányrendelet szerint. Ezeket az igazolásokat a hatóságok egymás között szerzik be. (Ezermilliárd forinttal többet, összesen 10 500 milliárd forintot kell beszednie idén a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak. Az áfa 2 százalékpontos növekedéséből származó többlet mellett pluszbevételt várnak a jövedéki adó, a termékdíj és a népegészségügyi termékadó változásától.)
A termelőknek nem kell csatolniuk a gázolajvásárlásról vagy a gépi bérmunka szolgáltatásról kiállított számlákat sem. Ennek ellenére a jövedékiadó-visszatérítés feltétele, hogy a mezőgazdasági termelő a gázolaj vásárlásáról vagy a gépi bérmunka-szolgáltatás igénybevételéről saját nevére szóló - a bevallás benyújtását megelőző három éven belül kiállított - számlával rendelkezzen. A gépi bérmunka-szolgáltatás igénybevétele esetén a bérmunkát végző által kibocsátott számlán elkülönítetten kell szerepelnie a tényleges üzemanyag-felhasználás mennyiségének és összegének.
Tovább gyorsítja az ügyintézést, hogy a gazdák a visszatérítési igényeiket elektronikusan is benyújthatják. A jövedéki adó törvény előírása szerint a mezőgazdasági ágazatban a szántó, a kert, a gyümölcsös, a szőlő, a gyep, a halastó művelési ágban, valamint az erdőfelújításban felhasznált, de évente hektáronként legfeljebb 97 liter gázolaj jövedéki adójának a 80 százaléka igényelhető vissza.
