A vámtarifarendszer az egyetlen olyan harmonizált besorolási rendszer, amelyben minden létező áru megfelelő vámtarifaszámmal meghatározható és mely besorolásokat – normál körülmények között - a világban egységesen értelmeznek. A terméket az eltérő földrészeken nem megnevezésük, hanem vámtarifaszámuk (vtsz, vagy KN kód) alapján azonosítják. „A helyes vámtarifaszám besorolás ismerete tehát elengedhetetlen egy exportáló vállalkozásnak.
„Azonban nem kell ilyen messzire mennünk, hogy belássuk, milyen fontos is ez cégünk számára, az itthoni ügyintézésben is sok területen elengedhetetlen a megfelelő vámtarifaszámok használata” – hívta fel a figyelmet Falcsik István, az RSM Hungary Vám-, jövedéki és termékdíj üzletágvezetője. Számos területen van jelentősége annak, hogy egy termék helyesen van-e vámtarifaszám szempontjából besorolva. Hogy csak néhányat említsünk azok közül, ahol a kötelezettség alapja a tarifális besorolás, a vámtarifaszám alapján történik: az Áfa törvény szerinti adómérték meghatározása; a Neta – val érintett termékkör beazonosítása; az EKÁER kötelezettségek teljesítése; a jövedéki termékkör behatárolása; a termékdíjjal érintett termékkör meghatározása; az export és import fizetési kötelezettségek szabályszerű teljesítése.
A helyes vámtarifaszám a helyes adózást alapozza meg!
A felsorolt területeket vizsgálva kijelenthető, hogy a gazdálkodók jelentős része napi szinten találkozik ezzel a kérdéssel. Egy helytelen besorolás akár egyidejűleg több adónem vagy több kötelezettség helytelen teljesítését vonja maga után. Ha nem figyelünk a termék korrekt besorolására, olyan EKAER kötelezettséget teljesítünk, amit nem is kellene, vagy olyan termék után nem fizetünk Netát, vagy termékdíjat, jövedéki adót, amely után kellett volna. A termékek besorolása, a változások követése és utólagos korrigálása gazdálkodói kötelezettség, és helytelen teljesítése pótlólagos közteher megfizetését, valamint szankciók alkalmazását eredményezheti. A fentieken túl a gazdaság fejlődésével párhuzamban az új generációs termékek megjelenésének lekövetésére folyamatosan új tarifaszámok is megjelennek a rendszerben.
Jó tudni, hogy vannak kivételek!
Alapvetően nem fordulhatna elő, ugyanakkor tapasztalataink alapján az egyes országok között eltérés lehet a termékek vámtarifális besorolásában. Így például egy anyavállalat által kötelezően meghatározott központi tarifaszám nem feltétlenül helyes egy másik tagországban, valamint nem szabad egy ügylet során az üzleti partner által alkalmazott besorolást ellenőrzés nélkül elfogadni.
A vonatkozó jogszabályok kezelik az eltérő álláspontú besorolások között feszülő ellentmondások feloldásának rendjét, kivételes esetekben a helyes besorolással kapcsolatos kérdésre a NAV szakértői intézetétől kaphatunk választ.
A fentieken túl a gazdaság és a környezet változásaival együtt járó jelenség, hogy a vámtarifaszámok mögött lévő termék meghatározások időnként változnak, így feltétlen szükséges a gazdálkodók által „megszokás” alapján alkalmazott vámtarifaszámok felülvizsgálata.
